Всички официални документи, както и договори, фактури и актове, които се подписват по време на работни дейности, са подпечатани. Има няколко вида печати, всеки от които е предназначен за различни ценни книжа.
Инструкции
Етап 1
Официалните печати се използват за запечатване на документи, получени от държавни агенции. Техническите изисквания за тяхното местоположение, размер на печат, думи и символи са посочени в държавния стандарт GOST R 51511-2001. Само оторизирани организации имат право да използват такива печати. Търговските фирми и физическите лица нямат право да запечатват ценни книжа с официални печати. Този печат се поставя от служител на държавна институция без каквато и да е намеса на лицето, за което се изготвят документите.
Стъпка 2
Търговските организации имат кръгли печати, еквивалентни на официалните. За да запечатате документа с него, изчакайте, докато той премине през всички одобрения и бъде подписан от изпълнителните директори на двете страни. След това отворете договора на последната страница. Намерете раздела с подробности за компанията. Те се подписват от отговорните лица. Поставете печат, така че част или цял печат да бъдат включени в списъка, фамилията, името и бащиното име на генералния директор. Изчакайте мастилото да изсъхне. Едва след това листовете могат да бъдат сгънати заедно. Не забравяйте да поставите печати върху всички прикачени файлове към документите и върху данните на фирмите партньори.
Стъпка 3
Всички финансови документи, актове и фактури, при които липсва подпис на изпълнителния директор, се подпечатват с кръгъл печат. Неговият отпечатък трябва да присъства върху подписа на главния счетоводител или друго лице, упълномощено да одобри тези ценни книжа.
Стъпка 4
Квадратният печат няма същата сила като кръглия печат. Използва се за определяне на собствеността върху документ. Например може да е написано името на отдела, който го е издал, или дори името на служителя, чиито задължения включват поддържането на такива договори. Обикновено се поставя на първата страница, за да не докосва текста.
