Повечето машинописни професии изискват компютърна грамотност. Специалистите трябва да знаят всички функции на редактора на Word, по-специално какво е необходимо и как е форматиран документът.
Защо трябва да можете да форматирате текста правилно
Въведен само с помощта на клавиатурата, документът изглежда като сбор от изречения, в които е трудно да се схване основната идея на автора, както и да се проследи логиката на неговите разсъждения. За да се улесни четенето и запаметяването, редакторът на Word и други подобни програми предоставят форматиране на текст, включително разбивка на абзаци, подчертаване на червени линии, наличие на отстъпи и издатини, колони, таблици, списъци и някои други точки.
Частни нюанси на форматирането на документи
Основният начин за разделяне на документа на няколко логически завършени части е поставянето на знаци на абзаца, което се извършва чрез натискане на бутона Enter. За да се улесни четенето, всеки абзац трябва да започва с червена линия - отстъп, който се прави по два начина. Оптималният му размер е 1,25 см и точно толкова трябва да се премести горният маркер на пясъчен часовник, разположен на хоризонталната линийка, с курсора на мишката. Друг метод е чрез менюто, разположено в горната част на прозореца: бутонът "Форматиране" - редът "Абзац" - раздел "Отстъпи и разстояния" - колоната "Отстъпи". Трябва да зададете необходимата стойност в клетката "първи ред", след което щракнете върху "OK".
За да преместите целия текст, а не само червената линия, преместете долната част на пясъчния часовник с необходимото количество. Ето как се форматира с букви колоната „На кого и от кого“. Същото действие може да се извърши, като следвате описания по-горе път и поставите числата в колоната „Отстъп“в клетките „вляво“или „вдясно“.
За да накарате текста равномерно да запълни целия документ, а не да се измества към левия му поле, можете да го разпределите по ширината на страницата. За да направите това, изберете необходимите параграфи и щракнете върху бутона "Fit to Width" в лентата за формат. Прилича на квадрат с хоризонтални ивици. На същото място можете да центрирате текста за заглавието или да го изместите надясно под формата на епиграф.
Функцията на списъка е удобна, когато трябва да изброите голям брой елементи, както и да добавите нови в средата на списъка след създаването му: номерирането ще се промени автоматично. Номериран или маркиран списък може да се зададе с помощта на съответните бутони на панела за форматиране или чрез командата "Списък" в менюто "Форматиране".
В допълнение към изброените функции, в текстов редактор можете да промените размера и вида на шрифта, като го направите по-близо до бизнеса или, обратно, да поздравителен, да подчертаете част от документа с подчертаване, курсив, получер или цвят, да намалите данните към маса, а също така изпълнявайте други специализирани действия (вмъкване на изображения, диаграми).
