Поръчки и заповеди се издават във всяко предприятие. Те са разделени на следните видове: по персонал, по основна дейност, по ваканции. Препоръчително е да се води отделен дневник за всеки от тях. Няма специален формуляр за този документ, поради което компанията разработва формуляра самостоятелно.
Необходимо
- - фирмени документи;
- - форма на дневника за регистрация на поръчките;
- - поръчки за персонал.
Инструкции
Етап 1
Разработване на договор за колективно договаряне на политиката за персонала, включително процедурата за офис работа. Като прикачен файл към местния акт на компанията изгответе дневник за регистрация на поръчки. Моля, обърнете внимание, че различните видове поръчки се записват в отделни списания, тъй като те имат различен период на съхранение. Например заповедите за персонала се пазят 75 години. Освен това се разглежда процедурата за попълване на такъв дневник.
Стъпка 2
На заглавната страница на дневника за регистрация на поръчките напишете пълното име на документа с главни букви. След това въведете името на организацията. Ако компанията е достатъчно голяма, препоръчително е да се води такъв дневник за всяка услуга поотделно. Посочете датата, на която документът действително е бил подаден.
Стъпка 3
В първата колона посочете номера на поръчката. Във втората колона напишете лични данни, името на длъжността на лицето, отговорно за воденето на дневника. Поръчките за персонал по правило се регистрират от служител по персонала, който е назначен за отговорен със съответната заповед на директора.
Стъпка 4
В третата колона на списанието посочете номера на поръчката, присвоен на документа при публикуването. За поръчки за персонал се препоръчва да се постави буквата на лекарството, за поръчки за основната дейност - OD, за ваканционни административни документи - O. В четвъртата колона напишете датата на поръчката.
Стъпка 5
В петата колона е препоръчително да въведете лични данни, длъжност, отдел на служителя, за който е съставена заповедта. В шестата колона напишете съдържанието на поръчката. Например набиране, прекратяване на договора, преместване на друга работа и други подобни.
Стъпка 6
В седмата колона се поставя подписът на отговорника, а в осмата колона на дневника се посочва номерът на папката, която се съхранява в архива. Когато сменяте отговорния специалист, не забравяйте да съставите акт за прехвърляне на документи.
