При извършване на финансови дейности ръководителите на компании придобиват материални активи от организации на трети страни. Стоките се приемат от експерт по стоки, складодържател или друго отговорно лице. Ако има несъответствие в качеството или количеството на стоките, се съставя акт, който има унифициран образец No TORG-2.
Инструкции
Етап 1
На първо място, попълнете „заглавката“на акта. Въведете името на фирмата, юридически адрес, телефонен номер и името на структурното звено. Посочете кой документ е основата за съставяне на формуляра.
Стъпка 2
Попълнете таблицата отдясно. Въведете тук OKPO, OKVED, сериен номер и дата на съставяне на формуляра.
Стъпка 3
След това преминете към попълване на основното поле. Посочете къде са получени стоките, например склад. Протоколът за недостиг се съставя след проверка от специално назначена комисия. Във формуляра трябва да въведете датата и името на придружаващия документ, тоест решението на комисията.
Стъпка 4
Ако откриете дефект или недостиг, трябва да се обадите на изпращача, за това изпратете телеграма, факс или писмо на неговия адрес. Информация за уведомлението е посочена в акта.
Стъпка 5
В документа посочете данните за изпращача, производителя, доставчика и застрахователната компания (ако стоките са били застраховани). Въведете номера, датата на договора за доставка, както и данните за всички придружаващи документи (фактура, бележка за доставка и др.).
Стъпка 6
Запишете начина на доставка на стоките (например, използвайки железопътен транспорт), посочете точката на излитане и пристигане, времето на разтоварване и товарене на стоките, съгласно товарителницата.
Стъпка 7
Продължете към попълването на следващата страница. Тук трябва да предоставите информация за доставката. В табличния раздел включете такива данни като вида на опаковката, броя на парчетата, теглото на товара - трябва да пренапишете цялата тази информация от придружаващите документи.
Стъпка 8
В табличния раздел, който се намира отдолу, трябва да посочите действителните данни, да подчертаете несъответствията. Моля, въведете и датата, на която сте отворили пакета. Не забравяйте да посочите условията за съхранение на стоките при получателя; ако пратката е пристигнала с железопътен транспорт, напишете информация за разтоварването, състоянието на контейнера към момента на приемане на стоките и наличието на печат.
Стъпка 9
На следващата страница трябва да запишете методите за определяне на несъответствието, като претегляне, измерване и т.н. Опишете подробно всички дефекти, възможните причини за възникването им. В края не забравяйте да посочите заключението на комисията, поставете подписите на всички членове, включително председателя. След това подпишете декларацията за недостиг от ръководителя на организацията и главния счетоводител. Управителят трябва да одобри акта.
