Гаранционното писмо осигурява изпълнението на задълженията, посочени в него. Пише се гаранционно писмо, ако те искат да уверят получателя в изпълнението на някакви задължения в бъдеще. Съдържанието му трябва да бъде ясно и ясно.
Необходимо е
Фирмена бланка, компютър, принтер или химикалка
Инструкции
Етап 1
Използвайте бланката на вашата организация, за да напишете гаранционното си писмо. Официалната бланка съдържа логото на компанията, името на компанията, банкови данни, адреса и телефонния номер на организацията, нейния ИНН.
Стъпка 2
Въведете данните за писмото. Посочете изходящия номер, датата на писмото.
Стъпка 3
Посочете получателя на писмото: име на организацията, длъжност, фамилия и инициали на адресата. Обикновено се изписва гаранционно писмо на името на ръководителя на организацията. По-добре е предварително да попитате получателя на писмото за името на кой служител трябва да напишете гаранционно писмо.
Стъпка 4
Въведете тема за вашия имейл. Не е необходимо да пишете текста "Гаранционно писмо". Темата на писмото трябва да бъде посочена в заглавката, например „Относно плащането на дълга“.
Стъпка 5
Напишете директно текста на писмото. Посочете какви задължения вашата компания се задължава да изпълни, до каква степен и до коя дата. Ако трябва да споменете документ с писма за разяснение, посочете пълния му номер и датата на документа. Съдържанието на писмото трябва да бъде ясно. Проверете дали правилата за бизнес кореспонденция са запазени. Разбира се, в документа не трябва да има правописни или пунктуационни грешки. Стилистичните грешки също могат да създадат неблагоприятно впечатление за вашата компания.
Стъпка 6
Поставете информацията за подписалия я в долната част на писмото. Първо, долу вляво, посочете позицията, в реда по-долу - името на компанията, а вдясно напишете фамилията и инициалите на подписалия. Оставете място за вашия подпис между заглавието и името си. Подписът може да бъде поставен с печат, но това не е необходимо, тъй като буквите, написани на бланката на организацията, може да не бъдат подпечатани. Имайте предвид, че ако вашият подписващ действа въз основа на пълномощно, по-добре е да прикачите копие от него с писмото, така че получателят да няма въпроси относно това. Излишно е да казвам, че вашата компания трябва да изпълни всички задължения, посочени в гаранционното писмо, в рамките на посочения срок и в необходимия размер.
