Структурната диаграма е графичен дисплей на систематичен подход и анализ в различни области на човешката дейност. Той трябва да показва основните функционални части на разглеждания механизъм, продукт, организация, да описва тяхното предназначение и да определя връзката. Когато отваряте, например, ново предприятие, първо трябва да начертаете структурна диаграма, която да отразява решените от всеки отдел задачи и да определите реда на взаимодействие между тях.
Инструкции
Етап 1
Помислете кои подразделения са необходими за нормалното функциониране на предприятието. Независимо от вида на икономическата дейност, освен ръководителя, е необходимо отделно да се подчертаят структурите, които ще се занимават със счетоводство, работа с персонал и правна подкрепа.
Стъпка 2
В съответствие със спецификата на предприятието, помислете какви други отдели са необходими. Ако предприятието е индустриално, тогава структурата му трябва да включва отдел за доставки, производствен отдел, логистика, маркетинг, рекламен отдел, склад и др. Съставът на отделите трябва да отчита всички онези функции, които ще осигурят нормална и непрекъсната работа производствен процес. Представете всяко подразделение в графична форма на диаграмата под формата на правоъгълник.
Стъпка 3
Определете йерархичната подчиненост на всеки отдел и отдел. Подредете ги върху структурната диаграма под формата на пирамида. Тя се основава на производствени отдели с рентабилни и скъпи отдели, които осигуряват нормалното и гладко функциониране на работниците в производството. Помислете за хоризонтални връзки между тези отдели. Възпроизвеждайте производствената верига от момента на получаване на суровини и материали до момента на изпращане на произведените продукти от склада. Показвайте връзките в диаграмата като стрелки.
Стъпка 4
Върхът на пирамидата е управлението на предприятието, което тясно взаимодейства с апарата за управление. Заповедите на режисьора се предават чрез този апарат - това се нарича вертикална комуникация. Те отразяват преминаването на контролни сигнали от ръководството на предприятието през средното ръководство към непосредствените изпълнители. Използвайте вертикалните стрелки, за да покажете на диаграмата как и през кои структури на апарата за управление тези насоки ще преминават към основата на производствената пирамида.
Стъпка 5
Когато блок-схемата е готова, проектирайте я във всеки графичен редактор. Можете да нарисувате тази диаграма дори в Word, като използвате графичния режим.
