Според действащото законодателство на Руската федерация не всички служители имат лично досие. Това изискване е задължително само за държавните служители. Много търговски организации обаче също имат подобна практика, особено по отношение на служителите, които заемат отговорни длъжности.
Инструкции
Етап 1
Личното досие на служителя е папка с всички необходими документи (заявление за работа, въпросник или личен лист за досиетата на персонала, автобиография или автобиография, копие от заповед за работа, заповеди за стимули и наказания и др.) Следователно, за да го съставите, премахнете всички необходими копия и вземете оригиналите от служителя.
Стъпка 2
Корицата на личното досие трябва да бъде изготвена във формата, установена от ГОСТ 17914-72. Вярно е, че в момента (особено в търговските организации) това не винаги се наблюдава. Но за да се избегнат недоразумения и проблеми с регулаторните органи, е необходимо да се гарантира, че корицата на личното досие съдържа необходимия минимум информация.
Стъпка 3
В горната дясна страна на корицата напишете серийния номер на делото (обикновено номера на персонала). Именно под този номер се регистрира лично досие в „Книгата (дневника) на счетоводството на личните дела“. Тази книга трябва да съдържа следната информация: сериен номер, фамилия, име, бащино име на служителя, както и датата на регистрация на делото и датата на премахване на делото от регистъра.
Стъпка 4
В някои организации освен поредния (персонален) номер на делото в горния десен ъгъл на корицата те попълват и колоните: „Фонд № _“и „Инвентарен номер _“.
Стъпка 5
В средата на корицата напишете пълното име на организацията. Например дружество с ограничена отговорност "Восток". Под него е съкратеното име на организацията: "LLC" Vostok ", и дори по-ниско - името на структурната единица, където служителят работи. Например: "отдел за снабдяване". Под тези данни е посочено: „Лично дело No …“- в съответствие с номера на персонала, посочен в горната дясна част. Веднага след това напишете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя в именителен падеж.
Стъпка 6
Следните записи трябва да бъдат в долния десен ъгъл на корицата на личното досие:
- "Датата на началото";
- "Срок на годност";
- "На _ листа";
- "Пазя _".
