Счетоводните документи и касовите апарати, протоколи и харти, счетоводните книги трябва да бъдат отпечатани и съхранявани на хартия. В същото време те трябва да бъдат телбодирани, така че страниците да не се смесват в документите, да не се губят или конфискуват. За тази цел те са зашити. С груби конци. Ако се шият документ или книга, конецът се запечатва допълнително със стикер и се заверява от печата.
Подготовка за телбод и телбод документи
Подгответе листове с документи или книги за шиене. Подгответе игла и груб конец. Може да ви е необходим перфоратор, канцеларско лепило, стикер (хартия 4 х 6 см) и печат. След това подгответе документите за подаване. Подредете листовете правилно, проверете дали са сгънати в правилния ред. Ако няколко листа са зашити заедно, достатъчно е да се пробият с игла. Начертайте строго вертикална линия на мястото на шева, маркирайте симетрично 3 точки в центъра, между които са строго 3 см, и можете да подгънете. Ако документът е особено важен, можете да направите пет отвора за подвързването на интервали от 3 см. Можете да направите отворите с перфоратор.
За счетоводни документи, които трябва да се подават в дебели пакети, можете да използвате две опции. Пробийте на части и напред по нишката. Или направете пункция с дебел дълъг пирон и чук. Номерирайте страниците от корица до корица, преди да зашиете дневник на каквото и да било. След това използвайте пирон и чук, за да пробиете дупките. Или пробийте с шило.
Как и как да се скрепят документи
Можете да зашивате документи на няколко листа с обикновени конци, но е по-добре да изберете конци за зашиване (груба нишка). По-добре е да зашиете снопове банкови документи с банков канап. Списанията са сурова нишка, тъй като списанието се закрепва само по себе си и нишката е необходима, за да се гарантира, че листовете няма да се скъсат.
Книгата за приходите и разходите трябва да бъде номерирана и зашита. На последната страница се посочват данните в книгата и се поставят подписите и печатите (ако има такива) на предприемача и данъчния представител.
По-добре да зашиете документи два пъти за надеждност. Правилната версия на шиенето е, когато конецът започва от задната страна на документа, а останалата нишка след шиене се показва там. Колко сантиметра конец трябва да оставите на гърба? 5-7 сантиметра. Тогава е удобно да завържете конеца с възел. Краищата на нишките трябва да бъдат приблизително равни за последващо залепване.
Изработване на обвързан документ
Какво да правим със счетоводните документи след зашиване? Може да се изпрати до килер или архив. Работата с тях върху фърмуера е завършена. Но важни документи, например протоколи, трябва да бъдат подготвени допълнително. За това се подготвя тънък хартиен стикер. На него предварително се отпечатва следният текст: „Зашит, номериран, подписан и подпечатан с N листа.“N - броят на листа, посочени с думи и цифри. Следва позицията на ръководителя, името на организацията, действителният подпис и печат. Текстът, разбира се, се отпечатва предварително, а подписът и печатът се поставят по-късно.
Книгата на счетоводството и приходите, която се водеше в електронен вид, се разпечатва в края на отчетния период, разпечатките се подвързват и заверяват от предприемача и представителя на данъчния орган.
Стикерът се поставя на гърба на документа, така че да покрива възела от нишки и част от нишките. Краищата на нишките се изваждат от стикера и се залепват с офис лепило по цялата повърхност на стикера. Едва сега е възможно да се подпишете с главата и да поставите печата. Списанията се подлагат на същата процедура със стикера.
