Състезанието винаги е радостно и вълнуващо събитие, но поради непредвидени обстоятелства понякога трябва да бъде отменено. В този случай е важно да се предостави на участниците пълна информация не само за отмяна на състезанието и причините за него, но също така и за времето на повторното провеждане и други допълнителни данни.
Необходимо
- - интернет / телефон;
- - информационен плакат / щанд;
- - страница / сайт на състезанието.
Инструкции
Етап 1
Ако отмяната на състезанието е неизбежна, предупредете всички участници за това. За да уведомите хората, че състезанието няма да се проведе, използвайте същия канал за комуникация, през който сте ги поканили там. Например, ако сте изпратили покана по интернет, тогава сте запазили имейл адресите на състезателите и можете лесно да ги информирате, че събитието е отменено.
Стъпка 2
Използвайте телевизионен адрес в местните телевизионни канали, ако трябва да уведомите голям брой хора за кратко време.
Стъпка 3
Прикрепете плакат за отмяна на входа на сградата, където трябваше да се проведе състезанието. Напишете думите „Внимание“и „Състезанието е отменено“с едър шрифт, използвайки ярки цветове.
Стъпка 4
Ако участниците вече са се събрали в залата и изведнъж разберете, че е необходимо да отмените състезанието, свържете се с хората от сцената.
Стъпка 5
Моля, извинете се за причинените неудобства. Обяснете причината за отмяна на събитието. Ако състезанието ще се проведе по-късно, посочете източника на информация (уебсайт, щанд и т.н.), където ще бъдат публикувани данни за новата дата на състезанието.
Стъпка 6
След това организирайте участниците и гостите да напуснат помещенията. Това е особено важно, когато има големи събирания на хора. Помолете някои от участниците (един сектор, няколко реда или друг номер в зависимост от стаята) да се изправят, да съберат вещите си и да напуснат стаята. На останалите се препоръчва да останат на местата си, за да избегнат пренаселеността.
Стъпка 7
За да облекчите напрежението, включете тихо музика.
Стъпка 8
Ако хората са донесли своите занаяти, картини или други материални предмети за участие в състезанието и са ги предали на комисията по подбор, организирайте точки за издаване на тези неща. Подгответе бланки, разделени на три секции. В едната колона запишете имената на участниците, във втората „(име на темата) получена, нямам оплаквания“, а в третата подпис на участника.
