Числата в таблицата не винаги позволяват да се образува пълна картина и правилно да се анализира ситуацията, дори ако са сортирани по удобен начин. Използвайки шаблоните за диаграми, налични в Microsoft Excel, можете ясно да видите данните от таблицата. Това може да бъде обикновена графика или триизмерна кръгова диаграма.
Инструкции
Етап 1
За да създадете диаграма въз основа на данни в работното пространство, изберете клетките с данните, които да бъдат включени в диаграмата. Щракнете върху бутона Chart Wizard в лентата с инструменти Standard.
Стъпка 2
В прозореца "Chart Wizard", който се появява от списъка "Type", изберете подходящата диаграма, например кръгова диаграма.
Стъпка 3
В областта "Изглед" има няколко опции за избрания тип диаграма. Щракнете върху необходимия подтип.
Стъпка 4
За да визуализирате резултата, щракнете и задръжте бутона Преглед. Показва се примерна диаграма въз основа на избрания диапазон на работния лист. След като приключите с разглеждането, трябва да освободите бутона на мишката.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Напред". В диалоговия прозорец "Източник на данни", който се появява, можете да изберете стойности за диаграмата, но данните вече са избрани в стъпка 1, но в този прозорец можете да потвърдите и информацията. В раздела „Обхват на данните“проверете коректността на посочените клетки.
Стъпка 6
Ако откриете грешка, щракнете върху бутона, за да минимизирате диалоговия прозорец и след това използвайте мишката, за да изберете желания диапазон от клетки в работния лист и щракнете върху бутона за разгъване на диалоговия прозорец.
Стъпка 7
Ако диаграмата правилно показва данните на работния лист и изглежда правилна при визуализация, щракнете върху бутона Finish. След това Excel ще създаде диаграма.
Стъпка 8
Ако трябва да добавите някои елементи, продължете да работите с съветника за диаграми.
Стъпка 9
В групата Редове задайте иконата в редове или колони, така че да посочите желаното местоположение на данните.
Стъпка 10
Кликнете върху бутона "Напред". Появява се прозорецът "Опции на диаграмата". Използвайте разделите в този прозорец, за да създадете заглавие на диаграмата, да въведете имена на оста, да включите легенда в диаграмата, да въведете етикети с данни и да вмъкнете решетка.
Стъпка 11
Щракнете върху "Напред". Следващата стъпка е да изберете разположението на диаграмата. В този прозорец изберете да вмъкнете диаграмата на текущия лист или на отделен работен лист.
Стъпка 12
Щракнете върху бутона Finish и завършете изграждането на диаграмата.
