Чрез писма хората признават любовта си, решават търговски въпроси, дават указания и искат помощ. Важни писма не трябва да се пишат небрежно, защото адресатът може да не разбере същността на разхвърляния текст.
Инструкции
Етап 1
Напишете основната си точка в една фраза. Това упражнение е полезно, така че много думи от буквата да не „маскират“същността. Читателят може да възприеме текста от своя гледна точка и да тълкува изложеното по различен начин от начина, по който авторът е мислил.
Стъпка 2
Добавете два до три параграфа за пояснение. Обикновено хората не изпращат сериозни имейли с едно изречение. Необходимо е да се обосноват изискванията или исканията, за които е създадено писмото. Предоставяйте факти, сравнения, мнения на други хора и т.н., така че адресатът да не трябва да спекулира със ситуацията. Обяснителната част на писмото може да стане дълга, след това повторете основната идея няколко пъти в текста, изразявайки я с различни думи.
Стъпка 3
Представете увод, за да подготвите читателя за писмото. Представете си душевното състояние, в което трябва да е човек, за да приеме думите ви сериозно. Насърчавайте го, утешавайте го или изразявайте благодарност за приятелството.
Стъпка 4
Добавете вдъхновяващо заключение. Ако очаквате отговор от човек, напишете специално за него. Посочете датата и часа, ако искате да получите нещо. В противен случай адресатът ще отложи писмото, за да направи други важни неща - в крайна сметка няма ограничение във времето, което означава, че можете да отговорите по-късно. За да вдъхновите читателя си да предприеме действия, похвалите го и му благодарете за отговора - сякаш вече сте го получили.
Стъпка 5
Запишете текста на диктофон и го слушайте само след няколко дни. Ако писмото не е поверително, прочетете го на глас в присъствието на приятел за външна перспектива. Ако слушателят разбере същността, писмото може да бъде изпратено. Понякога не е възможно да се отложи анализът на написаното за няколко дни - необходимо е спешно изпращане. След това прочетете на глас веднага и се опитайте да коригирате противоречивите фрази.
