Често има случаи, когато предприятие или компания трябва да върне материали или продукти на доставчици по някаква причина (брак, несъответствие в количеството материал, неадекватно качество на получения материал, лошо качество на опаковката). В този случай счетоводителят трябва задължително да запише процедурата за връщане в регистрите на сетълмент сделки и да отразява връщането на материала в KURO и PPO.
Необходимо
- - товарителница TORG-12;
- - акт на несъответствие в количеството или качеството на материала;
- - писмо за жалба;
- - счетоводна програма.
Инструкции
Етап 1
Ако след приемането една от причините за връщането е станала ясна, незабавно уведомете доставчика, че не е спазил условията на договора. Поканете представител на доставчика и, ако е необходимо, представител на спедиторската компания, доставила материала.
Стъпка 2
Във фактурата за TORG-12, която е издадена от доставчика, зачеркнете грешните номера, напишете правилните до нея. Подпишете ревизираната фактура с ръководителя на компанията и поставете печата.
Стъпка 3
Съставете акт, в който се посочва, че сте установили несъответствие в качеството или количеството на материалите във формуляра TORG-2.
Стъпка 4
Въз основа на акта съставете писмо за жалба във всякаква форма. В него посочете причините за вашите искове, като посочите законодателните актове, въз основа на които са направени исковете. Предайте писмото и жалбата на доставчика на доставчика.
Стъпка 5
Ако всички стоки бъдат върнати на доставчика, но те остават в предприятието, докато не бъдат върнати на доставчика, издайте дебит по задбалансова сметка 002 като инвентар, приет от компанията за съхранение. Ако част от материалите бъдат върнати на доставчика, издайте задбалансова сметка 002. Отразявайте качествени материали по балансова сметка 10, а ДДС върху тях - по сметка 19.
Стъпка 6
Ако дефектът е открит след приемането на стоките, съставете акт за идентифициране на некачествени материали под каквато и да е форма. В него посочете номера на договора за покупко-продажба, описание на открития дефект. Запишете фактурата „Връщане на дефектен материал“. Подайте рекламация на доставчика с копие от доклада за несъответствие, бележки за доставка и фактура за връщане на дефектен материал.
