Всеки потребител на компютър вероятно е запознат с програмата Microsoft Office Word и, разбира се, неведнъж се е сблъсквал с необходимостта да форматира текст. Всички знаем колко е трудно, особено ако текстът е взет от Интернет.
Необходимо
компютър, Microsoft Office Word
Инструкции
Етап 1
За да се справите лесно с форматирането на текст в Word, просто трябва да използвате няколко "доказани" техники в работата си. За да подравните текста по ширина, вляво или вдясно, изберете част или целия документ. Изберете желаната опция за подравняване в лентата с инструменти (всеки бутон има съответна картина). Същото действие може да се извърши само с помощта на клавиатурата поради различни комбинации от клавиши. За да подравните текста по ширина, използвайте комбинацията Ctrl + J, за подравняване вляво - Ctrl + L, за подравняване вдясно - Ctrl + R, за подравняване в центъра - Ctrl + E.
Стъпка 2
Ако текстът е импортиран от интернет, първоначално може да има много лошо форматиране. За да коригирате документа, е необходимо да изберете целия текст и в прозореца "Стилове" да изберете елемента "изчистване на формата".
Стъпка 3
Ако имате инсталиран Microsoft Office Word 2007, изберете раздела „Начало“в горната част на прозореца и отидете в групата „Стилове“(ще има надпис „Изчистване на формата“). Това ще премахне форматирането на оригиналния документ и ще създаде ваше собствено.
Стъпка 4
Понякога, дори когато пишете текст в Word със собствената си ръка, може да срещнете трудности при подравняването на елементи. Това се дължи на факта, че много символи не се показват на монитора и остават невидими за автора на документа (това може да бъде интервал, тире и т.н.). За да се отървете от ненужните скрити елементи, изберете елемента "Основен" в менюто на файла и натиснете реда "показване на всички символи". След това всички интервали, тирета и т.н. ще бъдат показани в работния файл. Като премахнете някои от тях, можете лесно да форматирате електронен документ.
Стъпка 5
Понякога бутонът за показване на знаци се премества в основната лента с инструменти и изглежда като икона "Pi". За да деактивирате тази функция, трябва да повторите предишната стъпка.
