Маршрутните листове позволяват на организацията да потвърди разходите за компенсация, платени на служителите за използване на личен автомобил за нуждите на компанията или за заплащане на документи за пътуване. Няма унифициран формуляр за този документ. Всяка компания разработва своя собствена форма, удобна за използване.
Необходимо е
формата на маршрутен лист, одобрен от организацията
Инструкции
Етап 1
Когато разработвате формата на маршрутен лист, вземете предвид факта, че той трябва да съдържа всички подробности за основния документ. Тези. име, дата на съставяне, наименование на организацията, съдържание на операцията, посочване на длъжностите на лицата, отговорни за провеждането на стопанската сделка и техните подписи.
Стъпка 2
Одобрете честотата, процедурата за попълване и формата на маршрутен лист като част от счетоводната политика на организацията. Печатът или печатът на организацията не са задължителни за този документ. За приблизителна форма можете да вземете пътен лист съгласно формуляр № 3, одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 97 г. № 78.
Стъпка 3
Попълнете датата, номера на документа, пълното име в одобрения формуляр. служителят, на когото е издаден, името на организацията. Данните за местата на пътуване на служителя могат да бъдат изготвени под формата на таблица: датата на пътуването, целта, мястото на заминаване и местоназначението, вида на транспорта, с който е извършено пътуването, и наличността на подкрепящи документи (билети, чекове за плащане на горива и смазочни материали). Списъкът с маршрути трябва да бъде подписан от главния счетоводител и ръководителя на организацията.
Стъпка 4
Основата за възстановяване на разходите на служителя, свързани с пътуващата му работа, е авансов отчет за изразходваните пари, с прикачени всички подкрепящи документи и попълнен маршрутен лист. Служителят трябва да докладва за разхода на средства в счетоводния отдел на предприятието в рамките на 3 дни след края на пътуването.
