Според руското законодателство почти всички организации, участващи в продажби или друга форма за получаване на пари от населението, трябва да имат касови апарати. В същото време е важно правилното им използване, което се наблюдава от различни държавни регулаторни органи.
Необходимо
- - банкомат;
- - паспорт на касата;
- - договор за поддръжка.
Инструкции
Етап 1
Проверете дали касовият апарат, използван във вашата организация, отговаря на закона. Моделът на касовия апарат трябва да бъде включен в специален държавен регистър, който може да бъде намерен в данъчния орган. Също така касовият апарат не трябва да се използва повече от седем години - това се счита за максимален експлоатационен живот, след който устройството трябва да бъде заменено. Устройството за уреждане също трябва да бъде напълно непокътнато.
Стъпка 2
Регистрирайте своя касов апарат в местната служба на Федералната данъчна служба на вашето местоположение, преди да го използвате. Вземете със себе си техническия паспорт на касата, както и договора за неговата поддръжка, който трябва да бъде сключен с производителя или друга организация. На място напишете заявление за регистрация на касово оборудване (CCP).
Вашето заявление ще бъде прегледано в рамките на пет дни. След това елате отново във Федералната данъчна служба и получете специална регистрационна карта, която ще потвърди законността на използването на вашия касов апарат.
Стъпка 3
Когато използвате касата, спазвайте всички законови норми при извършване на плащания. Касовият апарат трябва да бъде запечатан в точката на достъп до електронния компонент, така че данните в паметта на устройството да не могат да бъдат променяни.
Стъпка 4
Проверявайте редовно дали сумата в касата отговаря на нейните електронни показатели. Това обикновено се прави по време на събирането, както и прехвърлянето на касата на друг служител. Също така, когато плащате на клиенти с помощта на банкова карта, моля, имайте предвид, че касиерът трябва да съхранява разписки с подписите на платците.
Стъпка 5
Когато използвате касата, уверете се, че на клиента винаги се дава чек. Отказът да се предостави този фискален документ е нарушение на закона, което може да доведе до различни санкции от страна на регулаторните органи.
