Езикът, използван в различни сфери на дейност, се различава, освен това може да бъде много различен от говоримия език. За такива сфери на обществения живот като наука, деловодство, юриспруденция, политика и медии съществуват подтипове на руския език, които имат свои характерни черти, както лексикални, така и морфологични, синтактични и текстови. Има свои собствени стилистични характеристики и официален бизнес текст.
Защо ви е необходим официален бизнес стил за кореспонденция
Официалният бизнес стил на текста е един от функционалните подтипове на руския език, който се използва само в един конкретен случай - при водене на бизнес кореспонденция в областта на социалните и правните отношения. Прилага се в икономиката, законотворчеството, управленските и икономическите дейности. В писмен вид неговият образец се нарича документ и всъщност може да бъде и писмо, и заповед, и нормативен акт.
Бизнес документите по всяко време могат да бъдат представени пред съда като доказателство, тъй като по силата на техните специфики имат юридическа сила.
Такъв документ има правно значение, неговият автор по правило действа не като частно лице, а е упълномощен представител на организацията. Поради това се налагат повишени изисквания към всеки официален бизнес текст, за да се премахне неяснотата и неяснотата на тълкуването. Също така, текстът трябва да бъде комуникативно точен и да отразява адекватно реалността и мислите, които авторът изразява.
Основните характеристики на официалния бизнес стил
Основната характеристика на официалната бизнес комуникация е стандартизирането на използваните фразеологични фрази, именно с негова помощ се осигурява комуникативна точност, придаваща на всеки документ юридическа сила. Тези стандартни фрази позволяват да се изключи двусмислието на тълкуването, поради което в такива документи е напълно възможно да се повтарят едни и същи думи, имена и термини многократно.
Официалният бизнес документ задължително трябва да има реквизити - изходни данни, а специфичните изисквания се налагат и върху местоположението им на страницата.
Текстът, написан в този стил, е подчертано логичен и без емоции. То трябва да бъде изключително информативно, така че мислите имат строги формулировки и самото представяне на ситуацията трябва да бъде сдържано, като се използват стилистично неутрални думи и изрази. Изключва се използването на фрази, които носят емоционално натоварване, изрази, използвани в обикновения език, и още повече жаргон.
За да се избегне двусмислието в бизнес документ, не се използват лични демонстративни местоимения („той“, „тя“, „те“), тъй като в контекста на две съществителни от един и същи вид могат да се появят двусмислие или противоречие. Като следствие от предпоставката за последователност и аргументация, в деловия текст при писането се използват сложни изречения с голям брой съюзи, които предават логиката на отношенията. Например се използват конструкции, които не се използват често в обичайния живот, включително съюзи от типа: "поради факта, че", "по въпроса за какво."
