Има много причини, поради които не е възможно да завършите всички планирани дейности и една от тях е невъзможността да планирате деня си. Списък със задачи може да ви помогне да подредите приоритетите, да управлявате времето си и да постигнете страхотни резултати.
Инструкции
Етап 1
Решете къде ще съхранявате списъка си. За това са подходящи тетрадка, телефон, тетрадка, компютър и др. Когато избирате носител, имайте предвид, че списъкът винаги трябва да е пред вас, за да можете да правите промени по него по всяко време.
Стъпка 2
Попълнете списъка сутрин. Списъкът не трябва да е много дълъг. Включете в него само онези неща, които наистина могат да бъдат направени за един ден.
Стъпка 3
Разпределете задачите си според тяхната важност. За удобство маркирайте калъфите с различни букви. Например посочете най-важните случаи с буквата A, подпишете случаите със средна важност с буквата C и посочете случаите, които имат минимално значение за вас, с буквата D.
Стъпка 4
Посочете времето за изпълнение на всяка задача. Напишете необходимите бележки и бележки, за да ви помогне да свършите работата по-бързо и по-добре. За това е важно да напишете бележка не само преди, но и след извършване на нещата. Докато правите нещата, запишете колко време сте прекарали в действителност.
Стъпка 5
Когато планирате график за нещата, които трябва да направите, не забравяйте да оставите пропуски за почивка. Не забравяйте да посочите закуска, обяд, вечеря и кафе паузи.
Стъпка 6
Направете списък не само с неща, които трябва да се направят, но и с такива, които не трябва да се правят. Избройте всичко, за което отделяте твърде много време. Например ограничете времето, което прекарвате в гледане на телевизия, чат в социалните мрежи и т.н.
Стъпка 7
Ако не сте успели да изпълните всички планирани задачи, ги пренастройте за следващия ден. Анализирайте защо всичко се провали. Може би не сте взели предвид важни нюанси или сте сгрешили с крайния срок за приключване на този или онзи случай. Този анализ ще ви помогне да направите ясни и реалистични планове за бъдещето.
