Бизнес писмо се пише на компютър, изготвя се на бланка на организация и се състои от следните задължителни части: заглавие, апел или поздрав, същността на въпроса, заключителни фрази, подпис. Коректността на написването на първата част на съобщението увеличава вероятността то да намери своя адресат и да не се изгуби в купища офис хартии.
Инструкции
Етап 1
Започнете главата на буквата от дясната страна на документите, подравнете подравняването по същия ръб. Ако бланката на вашата организация има изображение или символика в горната част на страницата, уверете се, че текстът не се прокрадва над нея. След това изберете една от опциите за дизайн на заглавката.
Стъпка 2
Посочете лицето, до което е адресирано писмото. Не забравяйте да напишете неговата позиция в организацията, фамилно име и инициали. Например:
Изпълнителен директор
LLC "MosSpetsStroy"
Велски А. Н.
Можете да добавите учтивата форма „Господин“или „Госпожа“преди името на адресата. Освен това е допустимо да се отказват инициали, в този случай името е предписано.
Стъпка 3
Използвайте уводни думи, така че главата на писмото да не прилича на началото на заявление до жилищната служба или службата по вписванията, тя се съставя, както следва:
Къде: MosSpetsStroy LLC
До: Изпълнителен директор А. Н. Велски
Ако желаете, можете да прехвърлите фамилията и инициалите на следващия ред, ако надписът е твърде дълъг. Ако искате да подчертаете деня на писане на писмото, а изходящият номер по някаква причина не е зададен, можете да въведете третия ред "Дата".
Стъпка 4
Оформете заглавката на писмото, както е обичайно да се прави в деловата кореспонденция в чужбина. Първо се посочват името и фамилията на адресата, след това името на организацията, в която работи, и след това адреса. Това е особено полезно, ако писмото се изпраща по пощата в плик с прозрачен прозорец. Заглавката изглежда така:
Антон Велски
LLC "MosSpetsStroy"
Москва, Вешняковская 6-2-11.
Стъпка 5
Не забравяйте, че ако пишете на чужда организация или на съвместно предприятие, първо трябва да посочите къщата, а след това улицата, града, пощенския код и държавата. Можете също да напишете „господин“или „господин“преди собственото и фамилното име.
Стъпка 6
Ако писмото ви е с информационна цел, не е адресирано до някой конкретен или не знаете името на лицето, от което се нуждаете, напишете следното в заглавката:
Къде: MosSpetsStroy LLC
До: Всички заинтересовани.
В този случай е по-добре да въведете третия ред "Тема".
