В хода на бизнеса някои мениджъри използват изявления за съгласуване, за да изяснят и потвърдят сетълмента с контрагентите. По правило такива документи се подготвят най-добре преди подаване на отчети, тъй като ви позволяват да откриете неточности в сумите и ДДС.
Необходимо е
- - документация;
- - калкулатор;
- - формата на доклада за съгласуване.
Инструкции
Етап 1
Преди да генерирате акта за съгласуване, проверете верността на изпълнението, попълвайки първичните и данъчните документи (фактури, фактури, касови бележки).
Стъпка 2
След това прегледайте правилността на отразяването на транзакциите в счетоводството. Не забравяйте, че ако направите грешка в осчетоводяването, транзакцията може да не бъде включена в отчета за съгласуване (ако използвате програмата).
Стъпка 3
Ако съставяте акт за помирение ръчно, вземете всички документи. Добавете ги в хронологичен ред, от първо до последно.
Стъпка 4
Можете да проектирате формуляра сами, тъй като унифицираният формуляр не е одобрен. Този документ задължително трябва да съдържа такава информация като датата на изготвяне; интервалът от време, за който са съгласувани изчисленията; подробности за страните; сериен номер на документа; дата на документа; размера на дебита и кредита. В края на акта за помирение и двете страни по договора трябва да подпишат.
Стъпка 5
Ако преди това са били направени изчисления, оставете баланса в началото на периода. Можете да получите тази информация от предишното съгласуване или от картата на сметката, която отразява транзакции с този контрагент (сметка 62, 76 и други).
Стъпка 6
След това започнете да попълвате акта. Ако сте закупили нещо от контрагент, посочете сумата в кредита, ако сте платили стоките - в дебит. Обобщете по-долу, т.е. сумирайте размера на дебита, кредита и разберете разликата, която ще бъде дългът на една или друга страна.
Стъпка 7
За съгласуване ще ви е необходим акт от контрагента, с помощта на който ще получите информация за данните, отразени в счетоводството му. Ако откриете разногласия, проверете документите и посочете неточни данни. След одобрение подпишете копието на контрагента и му дайте своето копие за подпис. В края поставете син печат на организацията.
