Финансовата криза, нарушаването на условията за доставка, бавността на банките - хиляда причини могат да доведат до ситуация, при която трябва да се признае невъзможността за своевременни сетълменти в рамките на вече подписани споразумения. В такива случаи, за да избегнете използването на неустойки от контрагента или дори прекратяване на договора, трябва да предупредите партньора за възникналите трудности и да поискате забавяне на плащането. Най-добре е да изготвите писмено искане под формата на гаранционно писмо.
Инструкции
Етап 1
Такова писмо може да се наложи да бъде написано както от организация, за да се предотвратят съдебни спорове поради нарушение на графика за сетълмент, така и от физическо лице, което да се свърже с банката с искане за преструктуриране на системата за плащане на заема. Във всеки случай формата на писмото ще бъде приблизително еднаква.
Стъпка 2
В организацията използвайте бланка на вашата компания с попълнени подробности за писане, това ще ви спести от необходимостта да ги пишете ръчно. Започнете да съставяте писмо, като посочите подробностите за адресата в горния десен ъгъл на листа в съответствие с общоприетите правила за обработка на бизнес документи. Въведете името на компанията тук. След това във формата „на кого“напишете позицията на главата, неговото фамилно име, собствено име и бащино име. Освен това в уводната част посочете изходящия номер на документа и датата на изготвянето му.
Стъпка 3
В началото на съществената част на писмото не забравяйте да посочите подробности за споразумението (номер, дата на сключване) и да посочите страните по споразумението. След това избройте задълженията за плащане, които не могат да бъдат изпълнени в съответствие с условията на споразумението. Опишете ситуацията си и поискайте да отложите датата на плащане. Тук можете също да посочите условията, при които искате отсрочка. Това може да е искане да не се прилагат санкции или, напротив, съгласие за плащане на лихва.
Стъпка 4
В заключение напишете срока, в който гарантирате да направите пълно изчисление. Подпишете писмото и препишете подписа в скоби. За организациите подгответе място за подписи, лица, упълномощени да подписват финансови документи (управител, главен счетоводител).
