За да се отразят резултатите от инвентаризацията, а именно отклонението на данните от счетоводството, е необходимо да се направи справка. Този документ има унифицирана форма - INV-18, кодът на OKUD на който е 0317016.
Необходимо
- - лист за съпоставяне (формуляр № INV-18);
- - инвентарни карти;
- - технически паспорти на обекти.
Инструкции
Етап 1
Листът за съпоставяне се състои от табличен разрез и заглавна част. Първо попълнете заглавката на формуляра. Напишете името на организацията, то трябва да бъде същото като в учредителните документи, препоръчително е да го посочите изцяло, например, Vostok Limited Liability Company. Ако извършвате инвентаризация в структурна единица, посочете я на линията отдолу, например транспортна единица.
Стъпка 2
След това посочете основата за инвентара, това може да бъде заповед и резолюция или заповед на ръководителя. Не забравяйте да запишете номера и датата на този административен документ.
Стъпка 3
След това попълнете малката таблица вдясно. В него посочете дейностите, серийния номер и датата на това изявление, както и периода на инвентаризацията.
Стъпка 4
По-долу в заглавието на документа ще видите интервали, в които трябва да въведете следните данни: крайната дата на инвентара и лицата, отговорни за безопасността на инвентарните стойности.
Стъпка 5
След това преминете към попълване на табличния раздел. Посочете серийния номер, името и краткото описание на обекта според инвентарните карти и техническите паспорти. В случай, че имотът е отдаден под наем, попълнете колона 3.
Стъпка 6
В колона 4 напишете годината на издаване на този обект. Колони 5, 6 и 7 се попълват според придружаващите документи, например според удостоверението за регистрация на този имот.
Стъпка 7
След това преминете към попълване на резултатите от инвентаризацията. Ако са установени излишъци, посочете ги в колони 8, 9, а ако недостатъци - в 10, 11. По-долу обобщете общия брой на установените отклонения.
Стъпка 8
Листът за съпоставяне трябва да бъде подписан от счетоводителя и членовете на инвентаризационната комисия. Съставете този документ в два екземпляра, единият от които - прехвърлете в счетоводния отдел, а вторият - оставете го в ръцете на материално отговорното лице.
