Целият трудов живот на всеки човек съдържа различни събития, поради които биографичните данни се променят. Във връзка с това става необходимо да се променят лични данни в различни видове документи - в работната книжка, в личната карта, в трудовия договор, в удостоверенията за медицинско и пенсионно осигуряване. Освен това е необходимо да смените паспорта, ИНН, шофьорска книжка.
Инструкции
Етап 1
Първо напишете изявление. Всяка промяна в личните данни във всякакъв вид документи и във всяка организация започва точно с изявлението на заинтересованото от това лице. Напишете заявлението лично на името на ръководителя на организацията. В текста ясно посочете искането за изменение на документите, съдържащи лични данни. Към приложението прикачете копия на документи, потвърждаващи промяната в личните данни. Тези копия трябва да бъдат заверени в съответствие с установената процедура и просто да представят оригиналите на документите.
Стъпка 2
Ако промените фамилното си име, подпишете се със старото, докато получите нов паспорт. На работа - докато не бъдете назначен под ново име. Промяната на фамилното име става само при представяне на нов паспорт с неговото копие. Само удостоверение за брак не е достатъчно. В заявлението не забравяйте да посочите информация за стари и нови данни, както и подробности за подкрепящите документи.
Стъпка 3
Следващият етап се провежда без ваше участие. Ръководителят на организацията или отговорното лице, след като е разгледал подаденото от вас заявление и представените документи, поставя резолюция и издава заповед за промяна на документите във връзка с възникналите обстоятелства. Въз основа на тази заповед ще има промяна в тези документи, които съдържат променените биографични данни. Ако поръчката е издадена в организацията, в която работите, трябва да я запознаете с подпис.
Стъпка 4
Заменете паспорта в случаи на промяна на фамилията, собственото име, бащиното име, информация за датата и мястото на раждане, пола (съгласно точка 12 от регламента за паспорта на гражданин на Руската федерация). Всички необходими документи, потвърждаващи промяната на горепосочените данни, както и лични снимки, трябва да бъдат представени не по-късно от 30 дни от датата на промяна на личните данни.
Стъпка 5
Заменете идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN) в случай на промяна на местоживеенето, както и при промяна на лични данни като физическо лице. В същото време самият номер на TIN няма да се промени, но ще бъде издадено ново удостоверение за регистрация в данъчния орган. Ако TIN се промени поради промяна на местоживеенето, за ново удостоверение за регистрация се свържете с данъчния орган на новото място на пребиваване. Във всички останали случаи - до данъчния орган по настоящото място на пребиваване.
Стъпка 6
Заменете осигурителното пенсионно удостоверение при смяна на фамилията, собственото име, бащиното име, смяната на фамилното име в акта за раждане, при смяна на пола. За да направите това, в териториалния орган на PFR напишете изявление под формата на ADV-2. Можете да го попълните или лично, или да го поверите на кадровия отдел на организацията, в която работите. Крайният срок за подаване на заявление е 2 седмици от датата на промяната на личните данни. След това в рамките на един месец ще получите ново удостоверение за задължително пенсионно осигуряване, което да замени старото със същия индивидуален номер на лична сметка. Не забравяйте да приложите стария сертификат, паспорт и копия на подкрепящи документи към заявлението.
Стъпка 7
Заменете медицинската застрахователна полица, когато промените фамилията, собственото име, бащиното име и други лични данни, посочени в сертификата. Ако работите, наемащата организация ще го направи вместо вас. Ако сте безработен гражданин, отидете до пункта за издаване на полици на медицинската застрахователна организация, обслужваща района, в който сте регистрирани.
