Службата по вписванията, изпълняваща държавната функция по регистриране на гражданското състояние на населението, действа въз основа на общите принципи на руското законодателство, включително: законност, публичност, юридическо равенство на всички пред закона.
През последните две години много се промени в дейностите на службите по вписванията. Работи се за подобряване и опростяване на работата с населението. Това се дължи преди всичко на въвеждането на електронни програми.
Електронна база
Много работа се извършва от служителите на службата по вписванията за създаване на електронен архив. Всички записи на актовете за регистрация на раждане, смърт, сключване и прекратяване на брака, осиновяване (осиновяване), установяване на бащинство, промяна на името, съхранявани в архивите на отделите, се въвеждат в него.
Понякога това са цели библиотеки. Информацията, съхранявана в тези книги, обаче е поверителна и защитена от закона. Следователно в повечето регионални офиси работата по създаването на архива се извършва от самите служители, без участието на допълнителен персонал.
Създаването на електронна база данни в службите по вписванията несъмнено е стъпка напред. Търсенето на архивирани данни сега не отнема много време и не принуждава посетителите да се натрупват в коридорите в очакване на своя ред дълго време. Ефективността на служителите става прозрачна.
Заявленията за държавна регистрация на определени видове гражданско състояние вече могат да се подават по електронен път. Тук обаче очевидно има известно противоречие. Изхождайки от нормите на семейното право, важно е лицата, кандидатстващи с цел проверка на своята правоспособност, съответствие на необходимите документи с установените норми на законодателството и разрешаване на съществуващи нюанси, да са важни в службата по вписванията. Но възможността за избор на деня и часа на регистрация на брака може да се нарече положителен момент.
Законност
Всички служители на службата по вписванията в своята работа трябва да се ръководят от нормите на семейното, гражданското и друго законодателство. Въпреки това, когато работят с обществеността, те се сблъскват с различни ситуации. Случва се човек да дойде да регистрира развода, а паспортът по някаква причина не се заменя навреме с нов. И ако служител на службата по вписванията приеме от него заявление за регистрация на развод, това ще бъде нарушение на закона.
Много трудности възникват с гражданите на други държави. Не винаги е възможно да се намерят необходимите норми, уреждащи конкретни отношения в международните споразумения. Да, и в руското законодателство, изглежда, всичко е ясно изписано, но постоянно се появяват някои нови обстоятелства, които не са отразени в него.
И колко често служителят на службата по вписванията изпада в трудна ситуация, когато възникне конфликт между закона и по-динамичния живот. И въпреки това човек трябва да търси изход от тези ситуации. Тук идва професионализмът.
Трябва да се съгласим, че работата в службата по вписванията не е лесна. Изисква търпение, внимателност, грамотност и голяма отговорност. Тук законът оживява, въплъщавайки се в конкретни форми.
