Библиотечните книги се отписват систематично. Копията, които са твърде порутени или имат някакви дефекти, както и тези, чието съдържание е престанало да бъде от значение за съвременното общество, се изключват от общия фонд за четене.
Необходимо
- - Инструкция за отчитане на библиотечния фонд през 1998 г.;
- - комисионна;
- - акт за отписване;
- - марки във всички счетоводни документи.
Инструкции
Етап 1
Когато отписвате книги, следвайте инструкциите за отчитане на библиотечния фонд, одобрени през 1998 г.
Стъпка 2
Съставете специална комисия. В състава му влизат директорът на библиотеката (председател на комисията), неговият заместник, както и ръководителите на отделите за съхранение на книги, придобиване, читалня, абонамент и главни библиотекари на тези отдели.
Стъпка 3
Ако това е специализирана библиотека (училище, университет, в предприятие и т.н.), не забравяйте да включите специалисти от сферата на дейност на организацията в работата на комисията.
Стъпка 4
Подгответе литература за отписване. Повечето библиотеки редовно избират книги за тази цел. Те включват неосновна литература, изгубени публикации, книги и документи, които не са търсени сред читателите.
Стъпка 5
Запознайте членовете на комисията със списъка с публикации, подготвени за отмяна. След задълбочен анализ на всяко копие, специалистите трябва да вземат подходящо решение. Някои публикации, например, могат да представляват исторически интерес или да изразяват извънредно виждане за научен проблем.
Стъпка 6
Разделете литературата, която ще се отписва, според групите-причини за отписване. За всяка от групите съставете отчет за отписване. Посочете състава на комисията, броя на отписаните книги, общата цена на книгите, напишете причината за тяхното изключване от фонда. Този акт се подписва от всички членове на комисията, съставен е в 2 екземпляра. Приложен е и списък с публикации, посочващи следните характеристики: сериен номер; инвентарен номер; автор, заглавие, година на издаване; брой копия; цената на една книга; крайна цена.
Стъпка 7
Направете подходящите бележки за отписването във всички счетоводни форми: книга с обобщения, регистрационни карти, инвентарна книга. Премахнете описанията от традиционните и електронните каталози.
