Всяко събитие започва с план за подготовка. Той посочва стъпка по стъпка какво трябва да се направи, в какъв период от време, както и списък на отговорните лица. Референдумът е масово събитие и изисква подходящ подход.
Инструкции
Етап 1
Посочете датата на референдума. Въз основа на него изберете място и поканете гости. След това направете план, където записвате какво трябва да се направи точка по точка и кой ще извърши подготовката на всеки етап.
Стъпка 2
Намерете място, където ще се проведе референдумът. Изберете го в зависимост от броя на гостите. Това може да бъде фоайе на хотел, конферентна зала или дори фоайе на офиса. Стаята с обща площ от сто квадратни метра може лесно да побере петдесет души. Подпишете предварително договор за наем. Тогава можете да сте сигурни, че сайтът ще бъде ваш.
Стъпка 3
Подгответе програма за събитие. Пишете речи на всички, които ще говорят на референдума. Планирайте времето за пристигане на гостите, когато първият говорител започне да говори. Помислете върху процедурата за гласуване. Посочете времето, когато ще бъде обявена обедната почивка.
Стъпка 4
Помислете над менюто. Решете дали ще има банкет или бюфет на референдума. Втората е по-предпочитана по време на почивката. Но е по-добре да се проведе банкет след обобщаване на резултатите от събитието. Изчислете количеството храна въз основа на броя гости. Решете проблема с алкохола. Силните алкохолни напитки е най-добре да се оставят за вечерта, ограничени до шампанско или чай и кафе през деня.
Стъпка 5
Направете банери и плакати с името на референдума. Поставете върху тях допълнителна информация по темите, които ще бъдат обсъдени. Избройте имената на поканените лектори.
Стъпка 6
Съставете списъци с покани заедно с организационни въпроси. Добавете там VIP гости и журналисти. Подгответе билети за референдума. В тях посочете датата, часа, мястото на събитието, както и дрескода. Изпращайте писма предварително, две до три седмици преди събитието, за да може всеки да коригира плановете си. Поканете VIP лица по телефона или лично.
Стъпка 7
В деня на референдума пристигнете на мястото пет до шест часа преди началото. Това ще ви позволи своевременно да разрешите всички проблеми, възникващи в хода на организацията. Планирайте допълнителни тридесет минути за смяна и почистване. Срещайте гостите точно в определеното време, като отбелязвате пристигащите в списъка с покани.
