Когато се изисква изпращане на официални документи до адресата: изявление, иск, копие от искова молба и други - кореспонденцията е не просто важна, а юридически значима. За да може доставката да се осъществи от гледна точка на закона, е необходимо да се спазва определена процедура.
Инструкции
Етап 1
Подгответе документа, който да бъде изпратен на получателя в два екземпляра. Един от тях трябва да остане с вас.
Стъпка 2
Ако е възможно, предайте документа лично. Предайте директно на получателя или упълномощения му представител. Правомощията на представител могат да бъдат удостоверени с пълномощно или да произтичат от закона. По-безопасно е да предадете кореспонденция, адресирана до частно лице срещу получаване. Ако прехвърляте документи на юридическо лице, направете го чрез секретариата или офиса. Когато получателят е длъжностно лице, можете да използвате някоя от тези опции.
Стъпка 3
В случай на лична доставка, уверете се, че вашето копие съдържа разписка от лицето, получило кореспонденцията. Човекът, на когото давате документа, трябва да напише думата „получил“, фамилията и инициалите си, както и текущата дата и, разбира се, да остави подпис. Ако той е служител на организацията, също трябва да се посочи позицията му.
Стъпка 4
Когато е необходимо, препратете кореспонденцията до получателя чрез куриер или посредник, като не забравяте да ги инструктирате кой и как да я достави.
Стъпка 5
Ако не можете да доставите кореспонденцията лично или получателят откаже да я приеме, използвайте пощенските услуги. Той трябва да бъде изпратен с препоръчана поща с известие и списък с прикачени файлове. В някои случаи това е единствената възможност, при която съдът или друг упълномощен орган признава услугата за валидна. В потвърждение на факта, че адресатът е получил писмото, ще ви бъде върнат документ - известие по пощата. Инвентаризацията на прикачения файл е необходима, за да има доказателство за изпращане по пощата не празно писмо или страничен документ, а именно този, който трябва да бъде връчен.
Стъпка 6
След като известието ви бъде върнато, прикачете го и списъка с прикачени файлове към останалото копие на документа. Съхранявайте, докато вече не е необходимо.
