За работа в различни специалности е необходим уводен инструктаж за безопасност. Всички списания от този тип, независимо дали става въпрос за защита на труда, пожарна безопасност или електрическа безопасност, трябва да отговарят на определени изисквания. По правило се попълва в офисната книга. Електронната версия всъщност не се пусна, тъй като се изискват подписите на служителя и инструктора.
Необходимо е
- - офис книга;
- - хартия А4;
- - химикалка;
- - отпечатани инструкции за защита на труда, безопасност, електрическа безопасност и др.
Инструкции
Етап 1
Подгответе свое собствено списание. В някои магазини, където се продават офис стоки, можете да си купите готови, подписани и облицовани с всички изисквания. Но можете да нарисувате офис книга или да направите съответна таблица на компютър и да я разпечатате. По-удобно е да направите такава таблица във формат А4, като поставите страницата вертикално. Направете много страници наведнъж, защото списанието трябва да бъде завързано, подвързано и номерирано. Той е зашит, така че страниците не могат да бъдат изтръгнати или заменени. За същата цел листовете са номерирани. На всяка страница трябва да има печат на организацията. В малките фирми дневник може да се направи от обикновена обща тетрадка, но останалите изисквания остават същите.
Стъпка 2
На корицата направете надпис „Дневник за регистрация на уводен инструктаж по опазване на труда (безопасност, електрическа безопасност, секретност и др.)“. Напишете името на компанията по-долу. Под името на компанията напишете фразата "отговорен за инструктажа", неговото фамилно име, собствено име и бащино име. Заглавната страница също трябва да съдържа информация за това кога документът е стартиран и завършен.
Стъпка 3
Направете таблица със 7 колони. Броят на редовете съответства на височината на листа. На горния ред напишете съдържанието на колоните. В първата колона се поставя датата, във втората - фамилията, името и бащиното име на инструктирания. Те трябва да бъдат посочени изцяло. В третата колона се изписва годината на раждане, последвана от длъжността на новия служител, структурната единица, в която той ще работи. Шестата и седмата колона са за подписите на инструктора и инструктора. По-добре е масата да обхваща цял спред.
Стъпка 4
заповед за наемане на служител.
