Много хора започват да водят дневник. Няколко бележки на първата страница и бележникът мигрира към далечния рафт, те не го помнят или използват. Но воденето на дневник може да улесни работата ви и да ви помогне да не пропуснете нито едно важно нещо.
Инструкции
Етап 1
Изберете стилен дневник с приятна на допир корица, изработена от качествена хартия. Приятно е да държите такъв аксесоар в ръцете си, да го сложите на масата, да го вземете със себе си на конференцията. Харесва ви, което означава, че шансовете, че ще го използвате, са значително увеличени.
Стъпка 2
Някои хора обичат организаторите на срещи, докато други купуват редовни тетрадки и попълват сами информацията, от която се нуждаят. Недостатъкът на дневните планиращи с отпечатани дни от седмицата е, че пространството за записи за всеки ден е фиксирано и ще се получи объркване, ако се увлечете с планирането и надвишите наличното пространство.
Стъпка 3
За да ви е по-удобно да навигирате в дневника си, можете да разделите наличното пространство на две или три части, в зависимост от нуждата. В една колона напишете текущите работни задачи: кой клиент трябва да се обадите, кой документ да изпратите за подпис. Във втората - домакински задължения: списък за пазаруване, напомняне да вземете неща от химическо чистене. Третата колона може да съдържа личните ви планове. Например, ако една книга ви е била посъветвана, можете да запишете заглавието й там, за да не забравите да я прочетете.
Стъпка 4
Един обикновен тефтер може да се превърне в много удобен дневник, който ще се превърне във вашия незаменим помощник. Разделете го на секции, където ще въведете планове за месеца, планове за седмицата, планове за всеки ден. Оставете няколко страници, за да запишете умни мисли, които ви идват през работния ден.
Стъпка 5
Опитайте се да пишете в дневника си всеки ден. Прегледайте списъците си, планирайте нови неща. Не забравяйте да зачеркнете изпълнените задачи. Ще почувствате удовлетворение, докато списъкът ви със задачи постепенно намалява.
Стъпка 6
Когато планирате нещата, използвайте само 60% от времето си. Оставете малко поле за себе си, в случай че нещо не се получи веднага. Тогава непредвидените обстоятелства няма да повлияят значително на вашата рутина.
