Бързото развитие на електронните масови комуникации диктува свои собствени изисквания. Все по-често става необходимо изпращането на данни по електронна поща, но в този случай е необходимо да се защити поверителността на документите.
Необходимо
- - удостоверение за OGRN;
- - споразумение за изготвяне на EDS;
- - електронен носител на данни за цифров подпис.
Инструкции
Етап 1
Развитието на електронното управление на документи изисква от предприятията и предприемачите да подават данъчни декларации чрез електронни комуникации. За защита и надеждност на данните е необходимо да се използват специални програми за криптиране и да се удостоверява електронният документ по специален начин. Устройство, проектирано за тази цел, се нарича EDS. Електронният цифров подпис се издава от специални центрове за сертифициране и представлява информационен обект, който ви позволява да проверите автентичността и безопасността на подписаните от него данни. EDS е валиден 1 година, след този период документът трябва да бъде създаден отново.
Стъпка 2
В допълнение към криптографските данни, EDS трябва да съдържа необходимата техническа информация и данни за собственика си, датата и часа на подписване на документа и да включва допълнителни механизми за проверка на подписа. Освен това можете да добавите други данни, които може да са в търсене: графичен подпис, коментари към документа и допълнителни файлове.
Стъпка 3
В зависимост от вида на заверения документ са разработени различни видове електронни подписи: приложени и отделени. В първия случай процесът е подобен на поставянето на документа в запечатан плик, чиято автентичност може да бъде определена при извличането. В този случай е удобно да изпратите файла, но без допълнително оборудване, предназначено за дешифриране на данните, документът не може да бъде прочетен. В случаите, когато се използва отделен подпис, е необходимо да се създадат няколко отделни файла и да се изпратят заедно. Такива документи обаче могат да се четат без използването на специално криптографско оборудване, което е доста удобно.
Стъпка 4
Тъй като EDS е електронен документ, съответно той няма никакъв вид, но комплексът от технически средства, от който се състои, се нуждае от носител, където можете да съхранявате частен криптографски ключ за него. Носителят за съхранение може да бъде дискета, CD-диск или специално флаш устройство със стандартен USB порт за свързване към компютър.
Стъпка 5
Инсталирането на необходимия софтуер за криптиране на данни и удостоверяване на документ може да представлява известна трудност за потребителя. В такива случаи на помощ идват специалистите от техническата поддръжка на сертификационния център, поради което при сключване на споразумение за изработване на ЕЦП е необходимо да се изясни и този момент.
