Важен елемент от работния процес на всяко предприятие са различните действия, извършвани с материални ценности. Понякога поради различни причини те трябва да бъдат отписани. Но за да се защити собственикът от злоупотреба, а служителите от нелоялни претенции, е необходимо правилно да се изготви документация, свързана с такива факти.
Инструкции
Етап 1
Определете дали избраният от вас елемент е подходящ за изхвърляне. За това обектът трябва да е неизползваем - например да бъде счупен без ремонт. Също така, по решение на ръководството, остарелите активи, например оборудване, което не отговаря на съвременните производствени изисквания, могат да бъдат отписани.
Стъпка 2
Създайте комисионна, която ще се справи с отписването. Може да съществува постоянно или временно. Тя трябва да включва ръководителя на организацията (или лице, което ще го замени), главния счетоводител и тези, които са финансово отговорни за това, което ще бъде отписано. Също така, за отписване на някои видове оборудване, което е специално взето предвид, в комисията е включен специалист от държавната инспекция.
След формирането на комисията е необходимо да се издаде официална заповед от името на ръководството със списък на лицата, включени в контролната група.
Стъпка 3
Прехвърлете предметите, подадени на отписването, на комисията за проверка. Служителите в неговия състав трябва да разберат дали представеният артикул наистина е остарял или непоправимо счупен. Те също така определят причината за напускане на отписаните неща, докато стоят и, ако е необходимо, намират отговорно за това лице. В края те оценяват обекта.
Стъпка 4
Комисията трябва да състави акт въз основа на резултатите от своята работа. Необходимо е да се посочи името на предметите, които ще се отписват, тяхното количество, както и причината за това решение. Този документ трябва да бъде подписан от ръководителя на предприятието. Той дава и окончателното разрешение за отписване.
Стъпка 5
Решете какво да правите с отписаните позиции. В някои случаи те могат да бъдат продадени с печалба за организацията, но по-често те могат просто да бъдат представени на някой, който все още се нуждае от тези отписани позиции. В други ситуации е възможно само да се унищожи отписаното.
Друга възможност е прехвърлянето на отписаните за преработка. В допълнение към ползите за компанията, това ще е от полза и за околната среда.
