Балансът е метод, който ви позволява да обобщавате и групирате активите на даден икономически субект и източниците на тяхното формиране към определена дата. Балансът помага да се определи: какви са активите на предприятието, които то може да има в момента, какви източници са били тяхната основа, за какви цели са предназначени и изразходвани. Цялата тази информация е отразена в баланса.
Данните от баланса се използват не само за финансовите и счетоводните отчети на предприятието. Този документ е източник на ценна информация и параметри за правилното управление на финансовите потоци и самите структури на неговите активи и пасиви. Днес без данните в баланса е невъзможно ръководството на предприятието, което на базата на точна финансова и счетоводна информация разработва стратегия за развитие и живот на предприятието. Познаването на баланса е задължително за финансистите, участващите в инвестиционни програми, контрол, кредитиране и др. Четенето на баланса сега е незаменимо умение за висшите мениджъри, които вземат важни управленски решения.
За да запазите везните точни
Самата дума „баланс“се превежда от френски като „везни“, което определя целта и функцията на този финансов документ. Графично и структурно това е изявление, представено от двустранна таблица. Лявата му част показва какви активи са на разположение, какви източници са ги образували. Също така съдържа информация за собствеността на предприятието, които са групирани по видове. Всички тези данни се наричат балансов актив. Задължението за баланса е отразено в дясната страна на такова извлечение, съдържа информация за източниците, които са били в основата на образуването на това свойство. Съставянето и поддържането на баланса предполага, че сумата от дясната и лявата му страна винаги трябва да бъде равна. Тоест трябва да има знак за равенство между актива и пасива.
Активът винаги е равен на пасив
Самата концепция за активи включва ресурси, контролирани от предприятие въз основа на минали събития. Очаква се използването на тези ресурси да осигури икономически ползи в бъдеще. Например, за да бъдат изброени като актив, ресурсите трябва да се контролират от предприятието (една от опциите е то да го притежава като собственост). И собствеността носи известна полза в бъдеще.
Задълженията представляват източниците, от които произхождат активите. Според размера и структурата на пасивите се определя дали дружеството е получило активите си с помощта на собствен капитал, или пасивите са формирани поради факта, че дружеството е имало някакви задължения.
Общата сума на актива (или пасива) се нарича валута на баланса. Понякога този термин се заменя с балансово число.
