За регистрация на формуляри на документи на организации и предприятия има определени правила. По-строги изисквания се налагат върху документацията на държавните агенции. Ако трябва да изготвите бланка за вашата компания, можете да пропуснете изчисляването на размера на полетата в милиметри и да проверите позицията на логото или други елементи на страницата с линийката. Достатъчно е просто да се придържате към общоприетия стил на бизнес документите.
Инструкции
Етап 1
В горната част на страницата публикувайте информация за вашия бизнес. Посочете формата на учредяване, име на фирма, идентификационен номер на данъкоплатеца, фирмено лого или търговска марка. Колко пълна ще бъде информацията, зависи от вас, но се уверете, че горната част на документа с подробностите не заема твърде много място на страницата.
Стъпка 2
Непроменената част на бланката се поставя най-добре в заглавката. Когато въвеждате нов текст или редактирате вече подготвен документ, промените не засягат горните и долните колонтитули, така че не е нужно да се притеснявате за преместването или изчезването на логото на компанията. За да превключите в режим на редактиране на горния и долния колонтитул в документ на Microsoft Office Word, щракнете двукратно върху левия бутон на мишката в горното поле на документа или използвайте инструментите от раздела „Горни и долни колонтитули“в раздела „Вмъкване“.
Стъпка 3
Под подробностите за компанията, в левия ъгъл на бланката, има поле за регистрационния номер и датата на създаване на документа. Той е съставен със съкращенията „Ref. № X от януари XXXXX. " Линията "на Bx. № X от януари XX XXXX "се попълва, когато отговаряте на чуждо писмо, което има свой собствен регистрационен номер. Този ред по принцип може да липсва в документа.
Стъпка 4
Дясната част на документа под данните на предприятието и срещу полето с номера и датата на писмото е предназначена за въвеждане на информация за адресата. Посочете името на организацията, до която се изпраща писмото, заглавието и името на лицето, до което е адресирано писмото. Всички необходими данни са посочени в дателния падеж (на кого? Ръководителят на предприятието).
Стъпка 5
По-долу в центъра на страницата има обръщение към адресата (в учтива форма и по име и по бащино име) или е посочен вида на документа (търговско предложение, заявление, удостоверение, искане, заявление и т.н.) Основният текст е подравнен по ширината на страницата, всеки нов абзац е с отстъп.
Стъпка 6
Позицията на лицето, изготвило документа, се посочва след основния текст от лявата страна на документа. Фамилията и инициалите му трябва да се намират на същия ред, но от дясната страна на документа. Подписът ще бъде в центъра. Наличието на долния колонтитул също зависи от вас. Долният колонтитул може да съдържа информация, която не е включена в заглавката, например данни за бизнес банка.
