Когато съставяте основния документ (заявление, стандартен договор, поръчка и т.н.), трябва да запомните, че ако е необходимо да се прикачат обяснителни и уточняващи документи към него, те трябва да бъдат съставени правилно. Неспазването на правилата може да направи основния документ юридически невалиден. Следователно, бъдете внимателни и не забравяйте, че действията за съставяне на заявления са строго регламентирани и изискват стриктно спазване на стандартите на GOST R 6.30-2003.
Инструкции
Етап 1
Първо подгответе документите, които трябва да станат прикачени файлове към основния документ (писмо, договор и т.н.). Това могат да бъдат графики (таблици, списъци, актове и др.), Отпечатани на отделни листове, закрепени няколко листа в един документ или брошури. Номерирайте ги в съответствие с препоръките за проектиране на приложения, изброени в GOST.
Стъпка 2
На всеки от тези документи маркирайте прикачения файл. На първия лист на документа напишете в горния десен ъгъл "Приложение №" и поставете сериен номер. Непосредствено под него напишете името на административния документ "към споразумението за услуга" и неговите данни (номер и дата на подписване).
Стъпка 3
Поставете бележка за заявлението в основния документ. Това може да стане в текста в съответния раздел на административния документ. Например, когато изброявате приетите решения, направете връзка в края на всеки параграф, като посочите номера на заявлението, съответстващ на разглеждания въпрос. В повечето случаи обаче списъкът ще има място в края на основния документ. В този случай раздел "Приложение" се поставя непосредствено под основния текст, но преди подписите.
Стъпка 4
Веднага след посочване на заглавието на раздела, поставете списък на приложените документи, като го попълните под формата на номериран списък. В него дайте името, броя на листове и копия, като не забравяте да спазвате номерирането. Не е необходимо да се посочва броят на листовете в брошурите. За документи със собствени прикачени файлове трябва да направите бележка за това. В този случай посочете общия брой листове, т.е. „общо“.
