Регистрацията на ново предприятие включва не само въвеждане на данни за него в Единния държавен регистър на юридическите лица и откриване на банкова сметка, но също така е необходимо да се изготвят редица вътрешни документи, които да определят процедурата за функционирането на предприятието. Ако започвате да изготвяте документация, спазвайте определени правила. Ще разгледаме изготвянето на вътрешни правни актове, като използваме примера на разпоредба, тъй като подобни изисквания се налагат и върху други документи (правила, инструкции).
Инструкции
Етап 1
Определете вида на документа и неговия вид. Така че разпоредбите могат да се отнасят до организации; колегиални и консултативни органи (съвет на директорите, управителен съвет); за структурните подразделения или услуги; относно статута на временните органи (комисии, съвети). Позицията може да бъде конкретна (индивидуална) и типична (приблизителна).
Стъпка 2
Съставете документа на общата бланка на компанията. Посочете следните подробности: име на фирмата, вид документ, дата (датата на одобрението й се счита за дата на длъжността), номер на документа. Посочете къде е съставен и заглавието. Не забравяйте, че заглавието трябва да е в съответствие с името на типа документ - например „Наредби (за какво?) Относно счетоводството“.
Стъпка 3
Оформете основния текст на регламента. Разпоредбите по правило имат сложна текстова структура, те предполагат наличието на глави, параграфи и алинеи. Когато съставяте документ, главите с цифри са с римски цифри, а параграфите и алинеите - на арабски.
Стъпка 4
По структура текстът е разделен на семантични раздели. В раздела Общи разпоредби предоставете основната информация. Така че, ако изготвяте регламент за структурно звено, посочете въз основа на кой документ е създадено звеното, от какви правни (или други) норми се ръководи в своята работа, дали има свой собствен печат.
Стъпка 5
В раздела "Цели и цели" посочете посоката на дейност на подразделението (временни органи), отразявайте същността на проблемите, които се решават от подразделението, посочете посоката и същността на дейността им.
Стъпка 6
Включете разделите "Функции", "Права и отговорности" и "Взаимоотношения", за да се дефинират ясно задачите, изпълнявани от този или онзи орган (служба), да се очертаят потоците от информация и документация, преминаващи между услугите, да се посочи позицията на органа йерархията на услугите, идентифицирайте отговорните длъжностни лица за определени официални действия.
Стъпка 7
Печатът за одобрение може да бъде разположен или на самата позиция, или да бъде одобрен от друг (отделно изготвен) документ. Маркирайте мястото за него, както и за подписа на упълномощеното лице и визата за одобрение (ако се изисква по смисъла на документа). Подпишете документа с упълномощени лица и го заверете с фирмения печат.
