В хода на работата на организацията някои мениджъри изпращат служителите си в командировки. За да защитите компанията от претенциите на данъчните инспектори, съставете маршрутни листове.
Необходимо
- - доклад на служителя;
- - билети за пътуване.
Инструкции
Етап 1
Руското законодателство не одобрява унифициран формуляр на маршрутен лист, затова го разработете сами и го фиксирайте в счетоводната политика на организацията.
Стъпка 2
Започнете да съставяте маршрутен лист, посочващ подробностите за организацията, посочете името изцяло в съответствие с учредителните документи.
Стъпка 3
Въведете серийния номер на формуляра и датата, на която е съставен. В горния десен ъгъл напишете информация за одобрения размер на разходите, вземете го от предоставените отчети на служителите.
Стъпка 4
В основния текст посочете длъжността и пълното име на служителя (изцяло, например, Иванов Иван Иванович), изпратен в командировка. Поставете номера на персонала на служителя, можете да го получите от лична карта или от поръчка за работа.
Стъпка 5
След това изгответе табличния участък на маршрутния лист. Тук въведете датата на пътуване, целта, мястото на заминаване и пристигане. Запишете и вида транспорт, който служителят е използвал, за да достигне тази или онази точка. Последната колона трябва да съдържа заглавието и датите на документите, които подкрепят пътните разходи.
Стъпка 6
Обобщете под табличния раздел. Въведете броя на страниците в приложението (отчети, фактури, разписки); посочете размера на разходите. След това можете да посочите планирания и действителния размер на разходите.
Стъпка 7
Подпишете документа с главния счетоводител и самия служител. Поставете синия печат на организацията.
Стъпка 8
Не е необходимо да подпечатвате организацията в маршрутен лист. Някои организации използват счетоводна справка вместо този документ, но на практика данъчният инспектор е помолен точно за маршрута, така че, за да предотвратите спорове, попълвайте формуляра всеки път, когато изпращате служител в командировка.
