Когато попълвате писмо за офис работа, не забравяйте, че отношението на адресата към автора на писмото до голяма степен зависи от това как е съставено и изпълнено. За да направите добро впечатление, не забравяйте, че на първо място писмото трябва да бъде правилно съставено по отношение на правописа, пунктуацията и стила.
Необходимо
Формуляр с фирмени данни
Инструкции
Етап 1
Подгответе правилно формуляра. Не забравяйте да включите в него данните на вашата организация. За официално писмо се препоръчва следният състав на реквизитите: - име на организацията; - лого на организацията; - код на организацията; - идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причината за регистрация (TIN / KPP); - основен държавен регистрационен номер (OGRN) на юридическо лице.
Стъпка 2
Поставете реквизитите в ъгъла или надлъжно, като се простирате по цялата страница. Не забравяйте да включите датата и регистрационния номер в документа.
Стъпка 3
Свържете се с адресата "Уважаеми (Петров)!" или "Уважаеми господине (Сидоров)!" Комбинирайте прилагателното "уважаван" с посочване на длъжността или социалния статус. Използвайте адреса "Уважаеми (скъпи)" в официалната кореспонденция само ако имате доверителни отношения с адресата и само в комбинация с име и бащино име. Посочете правилно длъжността и посочете правилното изписване на фамилията, името и бащиното име на адресата.
Стъпка 4
Напишете писмото по общоприетата схема: започнете с въведение, посочете същността в основната част и обобщете в заключението. В уводната част посочете целта (причината) за съставяне на писмото. Ако това е отговор или се позовавате на документ, не забравяйте да включите връзка към него или отделните му параграфи, послужили като основа за писане на писмото. Не забравяйте да включите в тази част името на вида на документа, датата, неговия автор, регистрационния номер на документа, заглавието, например: В отговор на вашето писмо / В съответствие с вашето писмо от 19 юни 2010 г. No 554 "При одобряване на условията за одобрение …".
Стъпка 5
В основната част опишете описанието на събитието, текущата ситуация, техния анализ, представете доказателства. Формулирайте ясно основните въпроси на писмото и ги подредете в последователност, която е най-удобна за разбиране.
Стъпка 6
Завършете писмото със заключения под формата на становища, напомняния, молби, предложения, откази и др.
Стъпка 7
В края на писмото посочете позицията на ръководителя, подписал писмото, пълното име (поставете инициали пред фамилното име, например В. И. Петров). По-долу са посочени координатите на художника - фамилия, име, бащино име, телефон.
