Създаването на компания е придружено от разработването и изготвянето на редица документи, които се считат за учредителни документи. Коректността на тяхното формиране пряко зависи от това с какви трудности могат да се сблъскат основателите на нова организация по време на нейната регистрация в данъчната инспекция.
Прието е съставните документи да се наричат документите, които служат като основа за дейността на всяко юридическо лице. Член 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация директно обяснява, че днес учредителният документ може да се разглежда:
- Харта;
- Меморандум за асоцииране;
- и двата документа.
Разликата между тях е, че учредителният договор се сключва между няколко участници и Хартата се одобрява само от тях. Съставът на необходимите учредителни документи, както и индивидуалните нюанси на тяхната регистрация, зависят единствено от организационната и правна форма, избрана от компанията.
Какво е обичайно да се позовава на необходимите учредителни документи?
Какви документи ще се считат за съставни във всеки конкретен случай е скрупульозно предписано от нормите на съответните закони. Така че бизнес партньорствата могат да извършват разрешени дейности само въз основа на учредителния договор, а частните компании и всякакви асоциации на юридически лица - въз основа на два документа едновременно. Днес се прави изключение само за тесен кръг организации с нестопанска цел. Настоящото законодателство предвижда, че понякога те могат да работят въз основа на регламента.
Каква информация трябва да присъства в учредителните документи?
На първо място, те посочват името на организацията, нейния юридически адрес и местонахождение, процедурата за организиране на дейностите, за които е създадена, особено избора или назначаването на ръководството на компанията. Целта на дейността и нейният предмет трябва да бъдат предписани само за организации с нестопанска цел, редица унитарни предприятия, както и някои търговски фирми. Други организации също могат да отразяват тази информация в учредителните документи, но законодателите не ги задължават да го правят.
Учредителният договор обикновено отразява информация за процедурата за създаване на дружество, спецификата на различните му дейности, условията за прехвърляне на собственост от учредителите, процеса на приемане на нови участници във фирмата или оттеглянето на един от учредителите от неговия състав, както и въпроси относно процедурата за разпределяне на печалби или покриване на евентуални загуби.
Целта на учредителните документи е да регламентира всички аспекти, свързани с формирането на фирма, текущите й дейности, спецификата на регулирането на финансовите потоци, генерирани от организацията, както и, ако е необходимо, ограничаването или пълното прекратяване на дейностите. Очевидно е, че колкото по-подробно тези моменти са отразени в учредителните документи, толкова по-малък ще бъде рискът от разногласия между участниците в компанията по въпроси, възникнали в хода на нейната дейност. Ясно е, че е невъзможно да се предвидят абсолютно всички нюанси, поради което редица технически въпроси се регулират чрез изготвяне на всякакви вътрешни разпоредби и инструкции. Основното е, че те не влизат в противоречие с учредителните документи на компанията.
