Думата "код" в превод от латински означава "книга". В съвременния свят този термин се отнася до систематизиран сбор от закони, отнасящи се до една или повече индустрии. Сега много търговски фирми се стремят да изготвят свои собствени кодекси, тъй като това позволява не само ясно да формулира целите и мисията на компанията, но и да провежда по-компетентно политиката по отношение на персонала.
Необходимо
- - инициативна група;
- - списък на видовете дейности, с които се занимава компанията;
- - план за развитие;
- - длъжностни характеристики за различни категории служители.
Инструкции
Етап 1
Съберете инициативна група. Тя трябва да включва хора, които са близки с вас по дух, придържайки се към една и съща ценностна система. Такива качества като инициативност и отдаденост са много важни. Обяснете им какво искате да постигнете от компанията. Това може да бъде разширяване на клиентската база, увеличаване на продажбите, подобряване на качеството на работа и т.н.
Стъпка 2
Кажете на колегите си как виждате основната цел на компанията. Попитайте за мнението им. Възможно е някой да предложи и други варианти. Не забравяйте, че целта трябва да бъде малко по-висока от възможностите, които екипът има сега, а също така приятна и разбираема за останалите служители.
Стъпка 3
Формулирайте фирмена политика. Направете таблица с четири колони. В първата въведете основните дейности, с които се занимава вашата компания. Вторият и третият са запазени за предимствата и характеристиките на всеки от тях. В четвъртия посочете стойностите, които компанията се придържа.
Стъпка 4
Направете списък с въпроси. Трябва да знаете защо и за кого работи вашата компания, как постига целите си, какви ценности се приемат в нея. Това ще ви позволи да дефинирате ясно вашата мисия. В формулировката на този раздел трябва да се избягват думи за реализиране на печалба и увеличаване на доходите. В търговска организация това се подразбира. Обемът на тази част може да бъде всякакъв, мисията може да бъде изразена дори с една фраза. Основното е, че той изразява същността на фирмената политика възможно най-точно.
Стъпка 5
Определете принципите на компанията. Не трябва да има много от тях. Обикновено дори в кодовете на големите корпорации са посочени не повече от пет принципа. Подгответе се всеки ваш колега да ги представя по различен начин от вас. Запишете всички предложения и гласувайте. В този раздел можем да говорим за отговорността към клиентите и за въвеждането на съвременни форми на производство или търговия и за необходимостта да се предоставят на потребителите качествени стоки и услуги. Можете да включите в списъка с принципи въпроси на политиката за персонала, спазването на корпоративните стандарти и т.н.
Стъпка 6
Напишете на какви изисквания трябва да отговарят служителите на компанията. Този раздел трябва да включва нивото на образование, квалификация, лични качества, които ви позволяват да постигнете максимални резултати. Това ще позволи на мениджърите по човешки ресурси да бъдат по-внимателни относно набирането на персонал.
Стъпка 7
Направете прогноза до какво следва да доведе следното. Определете как можете да постигнете целите на компанията.
