Дневникът на операциите е необходим за водене на регистри на икономическите дейности на предприятието и формиране на счетоводни регистри. Можете да съставяте дневник на бизнес транзакциите, като използвате стандартни транзакции, ръчно въвеждане на транзакции, попълване на формулярите на първични документи, а също и при копиране на транзакции.
Инструкции
Етап 1
Използвайки набор от типични транзакции, можете да въвеждате бизнес транзакции в бизнес дневника. Този набор включва най-често срещаните стандартни транзакции в бизнес дейности със съответните осчетоводявания. Той е част от програмата и можете да го използвате в работата си.
Стъпка 2
В бизнес дневника, когато въведете обща транзакция, се създава нова бизнес транзакция. В този случай попълването на който и да е документ (формуляр) не се случва. Можете да разширите или промените набора от типични операции в съответствие със спецификата на вашата дейност, като използвате вградения текстов редактор, като отворите елемента в главното меню "Инсталиране / Типични операции". При въвеждане на нова операция е необходимо курсорът, т.е. цветното подчертаване на текущия ред беше в горната половина на прозореца "Бизнес транзакции".
Стъпка 3
Превключването между списъците с бизнес транзакции и транзакции може да се извърши с мишката, като щракнете с левия бутон върху която и да е част от списъка, от която се нуждаете. За да започнете да използвате набор от типични операции, отворете елемента от менюто "Операции / дневник".
Стъпка 4
Отворете списъка с типични операции и изберете тази, с която трябва да работите. В края на изчисляването на една типична транзакция на екрана ще се отвори прозорецът "Нова бизнес транзакция", където ще бъдат отразени всички транзакции и ще бъдат попълнени всички или някои от колоните. Можете да промените съдържанието на полетата в този прозорец или да натиснете бутона „Отказ“, за да откажете да въведете предложената бизнес транзакция.
Стъпка 5
За да въведете нова бизнес транзакция ръчно, отворете елемента от менюто "Операции / дневник". Когато въвеждате нова транзакция, курсорът трябва да е в горната половина на прозореца „Бизнес транзакции“. Отворете списъка с типични операции и изберете тази, с която трябва да работите. Щракнете върху бутона Ръчно.
Стъпка 6
В появилия се празен прозорец попълнете полетата за тази бизнес транзакция. Въведете коментар за бизнес транзакцията в колоната „Съдържание“и въведете номера на документа в колоната „Документ“. Ако е необходимо, в колоните „Дата“и „Работно място“можете да промените номера на работната станция и датата, които са зададени по подразбиране. Например по подразбиране полето „Дата“е зададено на текущата дата. Ако искате да вмъкнете нова бизнес транзакция преди съществуваща, се задава датата на съществуващата бизнес транзакция.
Стъпка 7
Можете да зададете текущата дата в елемента "Отчети / Отчетен период" на главното меню. Стойността на работното място също се използва по подразбиране и се задава в раздела „Разни“на елемента „Инсталиране / настройки“на главното меню. Полето "Номер", което съдържа серийния номер на бизнес транзакцията в дневника, се задава автоматично и не може да се редактира. Въведете транзакциите за бизнес транзакцията и щракнете върху OK, за да въведете транзакцията в дневника. След изпълнението се отваря нова бизнес транзакция със съответните осчетоводявания.
