Отписването на книги във всички библиотеки се регулира от специална заповед на Министерството на културата на Руската федерация № 590 - "Инструкции за отчитане на библиотечния фонд" от 2 декември 1998 г. Понякога се налага отписване на книги по една или друга причина: физическо износване, влошаване, дефектност, двуличност, остаряване в съдържанието, загуба или несъщественост.
Инструкции
Етап 1
Първо, с отделна заповед се създава отговорна комисия, състояща се от председател и трима души, която взема решение за отписването, съставя и подписва актове. Един от членовете на комисията трябва да е счетоводител. Имайте предвид, че самият библиотекар не е част от комисията.
Стъпка 2
След това съставете акт за отписване на книги от образователния или основния фонд. Съставя акт под формата на ОКУД No 0504144 в два екземпляра. Първият екземпляр е необходим за Областната администрация, вторият - за счетоводния отдел, занимаващ се с материални ценности. Не забравяйте да направите и копие на удостоверението за отписване на книги, което е необходимо за библиотеката, но само след като актът бъде одобрен от областната администрация. Имайте предвид, че актът е съставен без петна и корекции.
Стъпка 3
Ако имате училищна библиотека, трябва да изготвите мотивационно писмо до ръководителя на областната администрация, което трябва да бъде регистрирано в училищния офис. Съгласно правилата за документооборота се присвоява номер на изходящ документ. След това подавате всички документи в картонена подвързия и ги предавате на счетоводния отдел за материали.
Стъпка 4
В рамките на един месец счетоводният отдел е длъжен да издаде заповед за отписване. След като получите такава поръчка, трябва да изхвърлите книгите, тоест да ги предадете на хартия. Този процес също трябва да бъде строго отчетен (фактури, разписки и т.н.)
