Човек възприема информацията много по-добре, когато тя е структурирана. Ако искате вашите идеи да бъдат разбрани от възможно най-много ваши слушатели или читатели, отделете малко време, за да създадете красива и визуална схема.
Необходимо
- - компютърни програми за създаване на диаграми и диаграми;
- - хартия (например хартия Whatman, листове за флипчарт);
- - флумастери, маркери, цветни моливи;
- - скенер или камера.
Инструкции
Етап 1
Структурирайте въпроса, за който ще говорите. Ясно идентифицирайте темата, подчертайте основните раздели, във всеки раздел, подчертайте подразделите или ключовите моменти. Следвайте принципа MECE („Взаимно изключителни, колективно изчерпателни“), това е един от основните принципи на световно известната компания McKinsey.
Стъпка 2
Изберете външния вид на диаграмата въз основа на структурата на въпросите, която сте създали. Например, ако искате да посочите специфичното тегло или важността на даден раздел, създайте кръгова диаграма. За въпроси, чиито раздели и подраздели лесно се категоризират по нива, използвайте йерархична схема. Ако има много взаимовръзки между различните аспекти на проблема, начертайте мисловна карта.
Стъпка 3
Изберете метода, по който ще създадете веригата: с помощта на компютърни програми или ръчно. Дори и да нарисувате диаграма на лист хартия, тя винаги може да бъде превърната в електронна форма с помощта на скенер или камера.
Стъпка 4
Прилагайте различни цветове и графики. Затворете заглавията на раздели и подраздели в геометрични фигури с различни форми и цветове. Използвайте шрифтове с различни размери и тежести, както и различни стрелки, линии и пиктограми. Ако създавате диаграма на ръка, рисувайте и пишете с маркери и / или цветни моливи.
Стъпка 5
Не забравяйте да напишете заглавие на картината, което отразява нейното значение. Уверете се, че всички думи са лесни за четене и че контурът отразява посланието, което искате да предадете на вашата аудитория или читатели.
