Благодарствените писма са написани, за да изразят благодарност за ефективно и взаимноизгодно сътрудничество, за изпълнение на всякакви искания и за провеждане на събитие. Във всеки случай се използват определени обрати на речта, в зависимост от ситуацията е допустимо отклонение от официалния тон.
Инструкции
Етап 1
Благодарственото писмо е отпечатано на официалната бланка на организацията и винаги се състои от следните части. Първо, всяко такова писмо съдържа информация за лицето или компанията, на която се изразява благодарността. След обжалването писмото описва каква точно се дава благодарността. Текстът може да варира от няколко думи до страница с машинописен текст. В края на писмото трябва да се постави подписът на лицето, което благодари, и печатът на организацията.
Стъпка 2
В благодарствено писмо за сътрудничество използвате фрази като „Ние високо ценим съвместната работа с вашата компания“, „От името на нашата компания благодаря на персонала на организацията„ Име “за взаимно изгодно сътрудничество и партньорство“, „Благодарни сме за компетентността и професионализма на вашите служители.“Възможно е да отделите специални услуги за вашата компания от конкретни служители на партньорската организация. Моля, обърнете внимание в писмото, че услугите, предоставяни от тази компания, са винаги с най-високо качество, навременни, а персоналът е внимателен и услужлив.
Стъпка 3
написано в по-свободна форма от името на ръководителя на компанията или ръководителя на кадровия отдел. В такова писмо използвайте фразите „Наистина се радвам, че ви наех“, „Исках да ви благодаря за добре свършената работа“, „Много се радвам да ви видя като част от нашия екип“. Отбележете в писмото професионалните качества на служителя, способността му да взема трудни решения и ефективно да изпълнява възложените му задължения.
Стъпка 4
Благодарствени писма се пишат и до учители и преподаватели. В тях от името на компанията или университета се изразява благодарност за обучението на млади специалисти, организирането на практиката на студенти от института или за съдействие при провеждане на олимпиада или научна конференция. Имайте предвид, че благодарение на този учител учениците и учениците демонстрират високо ниво на знания, участват в много важни проекти.
Стъпка 5
За да се изрази благодарност за изложбата, концерта, пътуването и други подобни събития, се пишат и благодарствени писма. Те отразяват колко важна и навременна е била организацията. Имайте предвид, че подготовката беше безупречна и впечатли участниците.
