Архивистът е пазител на документи. От древни времена постиженията на човешката мисъл са внимателно съхранявани в музеи, библиотеки и книгохранилища. В нашата епоха на глобална информатизация функциите на архивистите станаха забележимо по-сложни и разнообразни. Днес такива специалисти са необходими не само на музеите и библиотеките, но и на обикновените предприятия, организации и институции.
Архивист (известен още като архивист, актюер) е архивист, пазител на архивни документи. Основната задача на архивиста е да организира правилно работата на архива и да управлява документооборота му. По естеството на работата архивистът принадлежи към категорията на изпълнителите, по предмета на работата - към категорията „човек - знакова система“.
История на професията
Професията „архивист“е въведена в Русия от цар Петър I и е залегнала в „Общия правилник“от 1720 година. Регламентът създава архиви в държавните органи и въвежда длъжността на държавен служител, който трябва да „събира усърдно писма, да ремонтира регистрите и да маркира отново листовете …“. От 2002 г. на 10 март се отбелязва професионалният празник на архивистите.
Работни задължения
Архивистът отговаря за приемането, регистрирането, съхранението, изследването на стойността на документите, издаването им по искане на юридически и физически лица и унищожаването след изтичане на срока за съхранение. Понякога архивистите доставят архивни документи по искане на юридически лица и държавни агенции.
Условията на труд
Архивистът работи в архивната стая. В работната му зона има бюро, персонален компютър, печатащо устройство, рафтове за съхранение на документи, малка офис техника и осветителни тела. При изпълнение на служебните си задължения архивистът взаимодейства с хората, докато професионалната комуникация се осъществява чрез пряк контакт.
Специализация
В големите архиви работата с документи е децентрализирана, докато някои архивисти се специализират в получаването и регистрирането на документи, други в подвързването и залепването им, трети формират научна справочна картотека, трети издават материали за временно ползване и т.н. В малките архиви архивистите изпълняват всички функции наведнъж или няколко подобни функции.
Лични качества
Архивистът се нуждае от такива лични качества като точност, отговорност, дисциплина, педантичност, постоянство, добра памет, аналитично мислене и способност да концентрира вниманието.
Трябва да знам
Архивистът трябва да познава нормативните правни актове, инструкции и разпоредби за организацията на архивните дела. Той трябва да има компетентна реч, уверено да притежава персонален компютър, да познава системи за електронно управление на документи и приложения за работа с текст и цифрова информация Microsoft Word и Microsoft Excel.
Изисквания към образованието
Архивистът може да има начално професионално образование или висше професионално образование по специалностите „Документация“, „Архивен бизнес“, „Документационна подкрепа на управлението“. Работодателят поставя специфични изисквания за обучението на кандидат за длъжността архивист.
