Организацията на уважаван бизнес изисква много инвестиции и различни компоненти. Ако не на първо място, то на първите редове по важност е организирането на солиден офис, в който ще идват потенциални клиенти, партньори и други посетители. При откриването на бизнес не винаги е възможно да се закупи офис пространство и дори този подход няма смисъл - отдаването под наем е по-изгодно по ред причини.
Защо е по-изгодно да наемете офис?
По-добре е да предпочетете наемането на офис площи, отколкото да инвестирате големи суми активи за закупуването на тази площ поради следните причини:
- престижът на района избледнява с времето;
- появяват се по-интересни зони за офис площи (изграждат се нови бизнес центрове, големите фирми освобождават малки офиси, които не са подходящи за персонал);
- намаляват разходите за наем на офис площи;
- цялата тежест по поддържането на основната сграда пада върху плещите на наемодателя, а не на наемателя.
Също така организаторът на компанията, когато избира офис пространство, се ръководи от интересите на компанията. Пространството трябва да бъде лесно достъпно за заинтересованите страни и трябва да бъде видимо за точния клиентски сегмент, към който е насочена организацията. В този случай е по-лесно да смените наето помещение, отколкото да продадете закупено, което вече е загубило доста голяма цена.
Често, когато търсите безплатни офис площи, трябва да откажете да сключите договор за наем поради твърде неподходящи условия, зададени от наемодателя.
Как да наемете офис без посредници?
Не само посредникът-лизингодател, но и собственикът, който защитава неговите интереси, може да създаде трудни и практически невъзможни условия при наемане. И все пак е по-изгодно да се наема от собственика - цената е по-ниска и е по-лесно да се намери компромис, тъй като условията са продиктувани от първоизточника.
Възможно е да се намерят собствениците на офис площи на етапа на изграждане на бизнес и търговски центрове - банери с оферта за наем често са окачени на сгради в процес на изграждане. Също така си струва да разгледате специалните раздели на таблата, които се предлагат както в печат, така и във виртуален формат. Ако говорим за възможностите на Интернет, то в момента са организирани редица сайтове, където можете да намерите помещения от собственика. Автоматичната търсачка за даден филтър ще ви даде подходящи опции.
Когато наема стая, собственикът има редица предимства, сред които трябва да се подчертаят по-достъпна цена на квадратен метър, по-нова стая, широка гама от безплатни опции и други.
Какво трябва да знаете?
Всеки договор за наем, който трябва да бъде подписан, прилича на договор, предложен от друга компания, те се съставят по образец. Но това не означава, че не е необходимо да се чете споразумението - винаги има допълнителни условия, които трябва да се разберат предварително. Ако споразумението съдържа неприемливи условия, обсъдете ги с наемодателя. Понякога е допустимо да се изготви допълнително споразумение или да се промени текстът на самото споразумение. Ако собственикът не направи отстъпки, по-добре е да откажете лизинга, отколкото да се съгласите с условия, които очевидно са неблагоприятни за компанията.
