Работната книжка е най-важният документ на служителя, потвърждаващ заетостта му в определени периоди. Необходимо е не толкова за работодателите, които искат да се информират за бившите работни места на техния служител, а за да улеснят изчисляването на осигурителния стаж, като всяко вписване трябва да се извършва в съответствие със строго установена форма.
Инструкции
Етап 1
Разпространението на работната книга съдържа цялата необходима информация за наемане и последващо уволнение, преместване на друга длъжност. Първият запис на всяко лице е информация за работа. Организацията, в която работникът получава работа, трябва да постави своя печат. Той се намира в горната централна част на документа, има удължена правоъгълна форма и съдържа пълното наименование на предприятието и неговата правна форма. При негово отсъствие тези данни се изписват на ръка от служител по персонала.
Стъпка 2
Освен това в лявото поле поредният номер на записа и неговата дата се записват в цифров формат. Самата информация започва с думата „Приета“, последвана от името на отдела и вакантното място. Например: „до транспортния отдел с куриер“. Дясната колона включва номера и датата на заповедта за персонала, която придружава всякакви промени в персонала.
Стъпка 3
Протоколът за преместване, както в друга структурна единица, така и в по-висока позиция, се съставя по подобен начин, но без препечатване на печат и започва с думата „Прехвърлено / а“, последвано от обозначаването на нов отдел или длъжност заета. Посочени са датата и номерът на поръчката. Увеличението в категорията се предписва под формата „Присвоен на n-та категория на такава и такава специалност“.
Стъпка 4
Всяко движение, придружаващо дейността на организацията, се отразява в трудовите книжки на нейните служители и ако тя е преименувана по някаква причина, тогава се прави и съответна справка за този факт. Например: ZAO Plus се преименува на ZAO Plus-Standard. Това по никакъв начин не засяга кариерата на служителя.
Стъпка 5
Информацията за уволнението е по-информативна и съдържа разширен списък с данни, които трябва да бъдат включени. След думата "уволнен / а" трябва да има причина: по тяхно собствено искане, във връзка с изтичането на срочен трудов договор, по реда на прехвърляне към друго предприятие. Освен това членът на Кодекса на труда винаги е посочен. Например вашето собствено желание е клауза 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 6
Основанията за уволнение са разделени на четири категории: желанието на служителя, волята на работодателя във връзка с виновните действия на служителя (отсъствия), съгласието на страните или независима причина. Последното включва намаляване на персонала, ликвидация или реорганизация на компанията. В допълнение към други данни, присъстващи при кандидатстване за работа, тук присъстват името и подписът на освобождаващото лице или инспектор на отдела по персонала, както и печатът на организацията. По-долу е редът „Запознат / а“и подписът на служителя - собственика на работната книжка.
