Понякога в процеса на икономическа дейност на организациите се формират задължения и вземания между едни и същи контрагенти. Например съгласно договор за доставка сте изпратили стоките до склада на купувача, освен това той изпраща и други продукти до вас. По този начин вие му дължите, а той дължи на вас. Тук е много подходящо да се компенсира. Но бъдете внимателни, когато регистрирате подобни транзакции.
Необходимо
- - Акт за помирение;
- - фактура, акт, договор;
- - платежни документи.
Инструкции
Етап 1
Преди прихващане, извършете съгласуване на дълга, за да прецените точната сума на дълга. Тази процедура е изготвена под формата на акт за взаимно уреждане. Този документ е под всякаква форма, съставен е в писмена форма и е подписан от двете страни.
Стъпка 2
В акта за съгласуване на взаимните сетълменти посочете информация като наименованието на продукта (услугата), документната основа и размера на дълга. Необходимо е също така да се регистрират платените суми, отнасящи се до платежни нареждания, извлечения от разплащателни сметки, разходни нареждания, разписки.
Стъпка 3
След извършване на равнението съставете отчет за нетиране. Няма унифициран формуляр за този документ, така че го издайте под каквато и да е форма. Съставете го в два екземпляра, прехвърлете единия от тях на контрагента, а втория запазете при себе си.
Стъпка 4
В този документ не забравяйте да посочите датата на неговото притежание, данните за двете страни, както и основата за дълга, например договор, фактура, акт. Също така, не забравяйте да запишете дължимата сума, подчертайте данъка върху добавената стойност.
Стъпка 5
Този документ се подписва от ръководители на организации или лица, действащи въз основа на пълномощно. Запечатайте акта със сини печати на организациите.
Стъпка 6
Опитайте се да извършите акт на прихващане и изпращане на стоки (предоставяне на услуги) в същия данъчен период, в противен случай данъчната служба може да наложи санкция върху сумата на ДДС. Освен това публикувайте акта в счетоводството на същата дата като датата на подписване.
Стъпка 7
Моля, имайте предвид, че прихващането е възможно само когато дългът е възникнал, т.е. когато задължението по договора не е изпълнено. По този начин е невъзможно да се изпращат продукти срещу дългове.
Стъпка 8
Според Гражданския кодекс прихващането може да бъде пълно или частично, тоест можете да изплатите изцяло дълга, използвайки него или всякакви отделни суми. Не забравяйте да ги напишете в акта, като същевременно посочите документите-основания, на които се извършва нетирането.
