Дейността на всяка компания е немислима без бизнес кореспонденция. Естествено, както цялата официална документация, дизайнът на бизнес писмо, неговото съдържание, стил и език са строго регламентирани. Такива изисквания важат както за самото писмо, така и за неговото „заглавие“- информацията, предшестваща основния текст.
Инструкции
Етап 1
Прегледайте общите изисквания за деловата документация. Основният нормативен документ днес е GOST R 6.30-2003, той се прилага за всички видове унифицирани документи, които включват бизнес писма. Проверете изискванията, които ще трябва да знаете, когато пишете заглавие на писмо, разберете какво е включено в реквизитите, изискванията за реквизитите на документацията, бланките.
Стъпка 2
За писане на делови официални писма използвайте вашата фирмена бланка, която трябва да бъде отпечатана на стандартен лист хартия A4 за писане. Формулярът трябва да съдържа логото и пълното име на вашата компания, нейните данни, пощенски адрес, телефони за връзка, факс и имейл адрес, където можете да се свържете с администрацията. Ако представлявате правителствена организация, обърнете внимание на изискванията за изображението на герба на Руската федерация, които също са определени в GOST R 6.30-2003.
Стъпка 3
В заглавката на писмото, в горния ляв ъгъл, има поле за заглавката на писмото. В него трябва да формулирате в едно изречение въпроса, който ще бъде разгледан в основната част на писмото. Той ще помогне на управителя или друго длъжностно лице, до което е адресирано писмото, да определи кого да покани като консултант по разглеждания въпрос или кой да повери разрешаването на въпроса на това писмо.
Стъпка 4
В горния десен ъгъл напишете длъжността, организацията, фамилията и инициалите на адресата, посочете пощенския код и адреса, на който ще трябва да бъде изпратено писмото. Ако вашият адресат има научни заглавия, те също могат да бъдат отразени пред неговото име.
Стъпка 5
Обжалването е включено и в заглавната част на писмото. Започнете с думите: „Уважаеми …“и се обърнете към длъжностното лице по име и бащино име. Ако не ги познавате, можете да ги разберете, като се свържете със секретариата на организацията, където пишете писмото.
