Периодът на съхранение на документите за персонала не е еднакъв. За някои това е 5 години, за други - 75. През това време компанията може да се раздели на няколко, да се слее с други и дори съвсем да изчезне. Бившите служители често се оказват в ситуация, в която трябва да вземат удостоверение за доходи за определен период или потвърждение, че наистина са работили в тази организация. Става необходимо да се намери къде е прехвърлен архивът на компанията.
Необходимо
- - История на заетостта;
- - паспорта.
Инструкции
Етап 1
Потърсете в работната си книга точното име на организацията. Това ще улесни много търсенето в архивите, особено ако сте далеч от предишното си работно място.
Стъпка 2
Ако сте работили без трудова книжка (например по договор), можете също да установите точното име. Той трябва да бъде отпечатан в горната част на първата страница и във всеки случай е в отпечатъка на печата.
Стъпка 3
За съжаление, досега не всички архиви имат свои собствени сайтове в Интернет и само някои предоставят възможност за дистанционно търсене. Същото важи и за изпращането на заявката директно от страницата. Тази възможност обаче не бива да се изключва. Въведете точното име на организацията и името на града в търсачката. Напълно възможно е фирмата все още да съществува и да има собствен уебсайт. Намерете връзката „Контакти“. Възможно е да има телефонни номера или имейл адреси. В този случай можете да се свържете директно с компанията и да разберете къде се прехвърлят документите след изтичане на периода на съхранение.
Стъпка 4
Работната книжка и договорът ще ви дадат разнообразна информация. Например относно принадлежността на отделите към организацията, от която се нуждаете. Това може да бъде частно предприятие, общинско или клон на държавно. По-нататъшните ви стъпки зависят от това.
Стъпка 5
Ако сте работили за частна фирма или общинско предприятие, разположено в малък град, отидете в градския архив. Най-вероятно там ще намерите това, от което се нуждаете. Служител на селско предприятие ще има малко повече проблеми. Разберете кое населено място сега е регионален център. Необходимо е да се търси необходимата информация точно там, дори ако местността, от която се нуждаете, е принадлежала на друга област преди. Препоръчително е жител на голям град в такава ситуация да започне да търси от областния архив.
Стъпка 6
Архивите на държавни организации и клонове на големи предприятия се прехвърлят на съответните отдели. Документите за военнослужещите трябва да се търсят в архивите на Министерството на отбраната, данни за служители на федерални структури и държавни корпорации - в централните архиви на съответните ведомства. Там ще трябва да изпратите заявка. Погрижете се за копия на документи. Като правило се нуждаете от паспортните си данни и извлечение от работната книга. Ако търсите информация за военен роднина, ще трябва да потвърдите и степента на връзка. Ако трябва да намерите документи на политическа партия, трябва да се свържете с Централния архив на историческите и политическите документи.
