Когато подготвя документи, човек може да направи някои грешки. Има категория формуляри, в които можете да коригирате записите. Такива документи включват фактура, работна книга и други. Основното е, че грешките са коригирани правилно.
Инструкции
Етап 1
На първо място, уверете се, че наистина сте допуснали грешка във форматирания документ. Например сте съставили фактура за издаване на стоки до склад. След известно време те откриха, че са сгрешили в броя на единиците. Преди да направите корективни записи, проверете два пъти действителната наличност на материали в склада. Можете също така да направите инвентар. За да направите това, със заповед, назначете членовете и председателя на комисията, датата на инвентаризацията, изберете обекта на проверка.
Стъпка 2
След потвърждаване на неточността в данните коригирайте документа. За да направите това, в присъствието на главния счетоводител зачеркнете с един ред невярна информация, направете го така, че да е възможно да се прочетат предварително посочените данни. Посочете правилните цифри до него, напишете формулировката „Да вярваме, че е коригирано“. Датирайте вписването на корекцията, подпишете и подпечатайте организацията.
Стъпка 3
Ако сте сгрешили в работната си книга, проверете отново информацията. За целта ви е необходима поръчка. Да приемем, че служител е преместен на друга длъжност. Подозирате, че формулировката на позицията е неправилна. Вземете административния документ и проверете данните. Ако грешката бъде потвърдена, обадете се на собственика на работната книга, направете корекции, като попълните запис за корекция. За да направите това, под грешната информация напишете „Записът под номер _ е невалиден“. В друг ред по-долу посочете правилната формулировка, посочете номера и датата на поръчката.
Стъпка 4
Имайте предвид, че някои документи не могат да бъдат променяни (например банкови и парични формуляри). Ето защо, ако откриете грешка, съставете акт за унищожаване на формулярите и загубата на тяхната юридическа сила. След това издайте нов документ с надеждни данни.
