Писмата по американския модел се съставят по съвсем различен начин от начина, по който се правят според руските стандарти. Съществува определен набор от правила за писане на бизнес писма на английски и други европейски езици. Трябва да знаете и да се научите да прилагате специални клишета, за да изпълните тази задача.
Необходимо
- - компютър;
- - принадлежности за писане;
- - хартия;
- - пликът.
Инструкции
Етап 1
Изберете бяла или сива хартия за писане на писмото си. Цветът на шрифта е най-добре да е черен или син. Ако пишете писмо на компютър, пак трябва да го подпишете на ръка. Препоръчително е да изберете плик въз основа на цвета на хартията. В него попълнете следните елементи в посочения ред: • Заглавие и самоличност на адресата; • Съкратено или пълно име на организацията; • Име на къща и улица; • Град; • Окръг (Великобритания) или щат (САЩ); • Пощенски код (пощенски код), държава …
Стъпка 2
Започнете да попълвате писмото с адреса и името на подателя. След това подпишете датата в горния десен ъгъл с 2 реда под адреса. Например: 12 февруари 2006 г.; 2006-12-02 (САЩ); 12 февруари 2006 г. Въведете адреса и пълното име на получателя на писмото. Това се прави на 2 реда под датата от лявата страна на листа. Той е написан в същия формат като адреса на подателя. Името на получателя трябва да бъде написано в този ред: собствено име, бащино име, фамилия, ранг.
Стъпка 3
Внимавайте за адреса към получателя на писмото: Mr. - мъж (женен / неженен), г-жа Е омъжена жена, госпожица е неомъжена жена, а госпожа е жена, чието семейно положение не ни е известно.
Стъпка 4
Напишете поздрав. Препоръчително е да го стартирате на 2 реда под адреса вляво. Най-често срещаните клише клишета са: Уважаеми господине; Господа; Уважаема госпожо; Уважаеми г-н. Колинс; Скъпи Джей. Ако сложите думата мой (моя), то това ще означава писмо от личен характер. Посочете предмета на жалбата в два реда по-долу: Re:, Subject: или Fw:.
Стъпка 5
Попълнете и основната част на писмото. По-добре е всеки параграф от този раздел да се напише с отстъп от 4-5 знака. Използвайте 1,5 интервала. Първо, посочете целта на писмото. Ето някои подходящи примери: • Благодаря за писмото ви от… • Само няколко думи за …
Стъпка 6
В края на основната част е обичайно да се изразява надежда за по-нататъшна комуникация, кореспонденция или сътрудничество. Ето няколко клишета, които работят за това: • Очаквам с нетърпение да чуя от вас • Очаквам да получа отговора ви • Надявам се, че това ще ви подскаже • Ще се радвам да се срещнем с вас …
Стъпка 7
Напишете и последния ред в средата на листа 2 реда под тялото. Изписване с главна буква само на първата дума. Завършете със запетая, име и подпис. Няколко примера: • С уважение, … • С уважение, … • С уважение, …
Стъпка 8
Направете подпис. Като правило е най-добре да го оставите на ръка точно под крайната линия. Ако това е бизнес кореспонденция, тогава трябва да напишете името на организацията, името и длъжността.
